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With an increase in the number of online businesses, it has become customary for them to depend largely on Software as a Service (SaaS) platforms. These cloud-based tools are extremely useful in the optimization of processes and improving communication between employees. But with that great ease arises an important concern as well: what if you lose your data? 

Many make the same mistake. They think everything is taken care of and their data is safely hosted – SaaS provides that peace of mind, but that is not entirely true. Indeed, they manage uptime and security. However, they do not protect you from accidental deletions or target attacks. This is where cloud backups protect consumers as well as many companies. Let's analyse why having cloud backups in place is essential for any business using SaaS tools,, and why such measures will save you from all headaches.

1. The Risk of Data Loss Is Real

It is very common to think that data loss will not happen to your business until it does. And the truth is that if you depend on your SaaS provider’s protection solely, that may leave you exposed more than you think. Here’s why:

• Human error: Mistakes happen. An employee leaves their hard drive plugged into a conference call system and a criminal comes in and deletes as much as possible from the poor man's hard drive.
• System glitches: Even the most reliable SaaS providers are oftentimes only 95% reliable. Programming or operator errors, hardware malfunction, power outages, and internet downtime are all common nuisance problems that waste people’s time as well as opportunities to create value in an organization.

In the absence of a substantially good backup strategy, making good the lost data may be so hard if not impossible. This is the reason why having an efficient cloud backup system is so vital.

2. Why Cloud Backups Are More Than Just a Safety Net

Cloud backup can be likened to an insurance policy – one you pray that you’ll never have to use but will be immensely grateful for how useful it is when the worst comes to the worst. This is exactly the reason they are so popular

• Backup fatigue: Because these are cloud backups, these plans will keep a copy of the data and that copy is going to be kept in other places away from where the SaaS provider’s office is located. Therefore, even if there are any inconsistencies with your SaaS data, you don’t have to fret as there’s a backup already in place B and ready to be utilized instead. 
• Automatic updates:  The most important feature? The majority of cloud storage backup solutions are automatic. So, once you decide how often to back up your information, you will never have to disturb yourself to back up the information regularly – your information will be backed up automatically. 

Eventually, however, we can expect and appreciate cloud storage for backup and recovery of valuable information because in case the worst case scenario occurs, one does not lose information for good.

3. Cyberattacks and Ransomware: How Cloud Backups Can Save You

This age, especially after the growth of ransomware, brought the danger of cyber threats higher than ever. They take hold of the resources you have at this moment as well as your data and agree to unlock the data only for a huge fee. The damage in terms of business and processes might be preventive.

Luckily for our business, against ransomware attacks one of the most efficient measures would be the taking of online cloud backups. There is no point in stealing ANY of your SaaS data because you will always have a backup, which attackers will not be able to access.

 To get more security, businesses mostly use services such as the Cheapest monthly VPN which keeps the internet traffic secure while the data is being backed up or changed. It is a clever, multi-level method to secure your information.

4. Best Practices for Cloud Backups in SaaS

If you wish to optimize the effectiveness of your cloud backups, there are several practices you should observe regarding your data.

• Backup frequently: Regularly, data loss is less likely when frequent backups are made.
• Use encryption: Encryption needs to be applied whenever and wherever your backups are being sent or kept.
• Test your backups: Make it a point to carry out some recovery testing regularly. The chances of accomplishing this in an actual crisis are quite slim so it is advisable to carry out this during a drill.
  

Conclusion

Cloud backups should not be considered as an additional feature: they are a must include in every strategy for SaaS data protection. They help prevent human errors, protect against hackers and assist in meeting legal requirements which is quite a valuable asset for your company. In the era we are living in, no one is too cautious about how they go about keeping the most important item in business – the data.

In the world of digital transformation, data is the lifeblood of businesses. Whether it’s customer information, project details, or vital internal communications, the importance of safeguarding this data cannot be overstated. However, many companies mistakenly assume their cloud apps provide adequate protection, only to find themselves scrambling when critical information is lost. Enter ProBackup, a company dedicated to filling this gap with a straightforward yet powerful solution for backing up and restoring data from popular project management and CRM apps.

SafetyDetectives recently had the opportunity to sit down with Willem Dewulf, CEO of ProBackup, to discuss the inspiration behind founding the company, what sets them apart in a crowded market, and the common misconceptions businesses have about data backups. Willem’s journey from experiencing a data loss firsthand to building a specialized backup service provides invaluable insights into why robust data protection is crucial for businesses of all sizes. Read on to learn more about ProBackup’s unique approach, their commitment to data security, and advice for companies just beginning to think about their backup strategies.

| Can you share the story behind the founding of ProBackup? What inspired you to create this service?

The idea for ProBackup came from a personal experience. Years ago, we ran a SaaS company and used Podio for our internal project management. One day, one of our clients accidentally deleted a significant amount of data, including apps and accounts. When we tried to recover it, we discovered that Podio’s backup solution was inadequate. They could only provide a raw file with basic records, but none of the metadata, comments, or files were recoverable. That was a huge problem.

This experience made us realize the need for a robust backup solution. As a tech company, we decided to build one ourselves. That was about eight years ago. Over the years, we went through several iterations of our backup app for Podio, and around four years ago, we launched Pro Backup as a dedicated service focused on providing quick and easy backup and restore solutions for popular SaaS apps. Our goal was to keep it simple, avoiding unnecessary functionalities and focusing on what really matters—backing up data and making it easily restorable.

| What sets ProBackup apart from other data backup solutions on the market?

There are a few key differences. Firstly, most cloud backup solutions target major suites like Office 365, Google Workspace, Salesforce, or HubSpot. We, on the other hand, focus on popular project and CRM apps like Trello, Asana, and ClickUp. We aim to be the best in this niche rather than competing in the crowded Office 365 space.

Secondly, our app is incredibly easy to use. You can start backing up your cloud apps  in just a few minutes. We design our onboarding process to be as straightforward as using the apps we’re backing up, like Trello or Asana. Once connected, everything happens automatically—backups run every 24 hours without the need for manual scheduling.

Finally, our pricing model is a significant differentiator. We offer a simple, transparent pricing structure with three plans: Plus, Pro, and Premium. Unlike our competitors, who often charge separately for each app integration, we allow you to back up multiple apps with a single subscription. This makes it easier for customers to understand what they’re paying for and offers great value without the complexity of managing multiple subscriptions.

| What are some common misconceptions businesses have about data backups?

Two big misconceptions come to mind. First, many businesses assume that their cloud apps have built-in, foolproof backup solutions. They think, “If we delete something, the provider can recover it.” But that’s not always true. It’s surprisingly easy to permanently delete data in many apps. Additionally, some apps, like Trello, lack the necessary controls to limit actions by certain employees. For example: Anyone with access can delete a whole Trello board and empty the trash bin with just a few clicks, making the data irretrievably lost.

The second misconception involves the limitations of backing up through public APIs. We can only back up what the app’s public API allows us to access. This means certain data types, like automations or specific metadata, might not be backed up because they’re not available through the API. We strive to be transparent about these limitations with our customers, but it can still lead to disappointment when users expect a full, 100% backup.

| How does ProBackup ensure data security, especially when dealing with sensitive company information?

Security is our top priority. From the start, we’ve made it a core part of our company culture. We use the latest encryption technologies and leverage the security features provided by AWS, as we store our data on S3. Internally, we follow strict security protocols. Access is tightly controlled, and all team members undergo regular training on data security. Even our admin access is restricted; we limit the number of accounts any admin can access daily, and we have alerts in place for any unusual activity. Most importantly, the majority of the data isn’t accessible to our team by default. We’ve designed our processes to minimize risk at every level.

| How do you see AI and machine learning impacting the future of cloud backups?

For us, AI is mostly a tool to enhance productivity and speed up certain processes. We use AI to assist with coding and other tasks, but when it comes to data backups, we don’t see an immediate impact. Our data backups are highly secure, and we don’t view them as a data source for machine learning. The complexity involved in developing backup integrations for new SaaS apps still requires a lot of human input and understanding. We’re not at a point where AI can fully automate this process. So, while AI is valuable, we don’t currently see it revolutionizing our core backup functions.

| What advice would you give to small businesses just starting to think about their data backup strategy?

It depends on the size of your business, but as soon as you start relying on any cloud app to manage your business, you should consider securing that data. Start by thinking about worst-case scenarios. In the beginning, manual exports on a weekly basis might suffice. But as you grow, switching to a daily automatic backup solution makes more sense. We’ve seen many small businesses come to us in panic after losing critical data, only realizing the importance of backups after the fact. Just like you wouldn’t wait to get car insurance after a crash, don’t wait to set up a backup after losing data. It’s crucial to have a plan in place from the start to avoid potential disasters.

A maioria das empresas modernas armazena e transmite digitalmente as informações confidenciais de seus clientes, funcionários e outras partes interessadas. A tecnologia de dados digitais aumenta a produtividade das empresas e permite que elas atendam seus clientes com mais rapidez e melhor.

Infelizmente, as informações digitais estão sob constante ameaça de hackers e cibercriminosos em todo o mundo. Não importa onde sua empresa armazene e transmita informações, um hacker pode roubar os dados ou danificar o servidor em nuvem que os armazena se você não tiver as salvaguardas adequadas para evitar tais ataques.

A importância da segurança de dados

A segurança de dados se refere aos procedimentos, processos e tecnologias projetados para proteger as informações digitais onde quer que elas sejam transmitidas, como o computador do cliente, a rede organizacional e os servidores em nuvem e dispositivos de armazenamento.

As melhores medidas de segurança de dados protegerão as informações digitais confidenciais contra divulgação, roubo, danos, corrupção ou acesso não autorizado. Essas medidas de segurança devem considerar as vulnerabilidades do hardware físico, dos aplicativos de software, da acessibilidade aos dados do usuário e dos padrões de política organizacional (CFI).

Novas ameaças às informações digitais existem todos os dias. Por esse motivo, as empresas precisam atualizar frequentemente suas tecnologias e protocolos de segurança de banco de dados para proteger melhor os dados contra os mais recentes malwares, ransomwares e outras ameaças à segurança que circulam na Internet.

Se uma empresa falhar em proteger seus dados contra cibercriminosos e seus ataques, isso poderá comprometer a privacidade de seus clientes, reduzir a produtividade e prejudicar a reputação geral da empresa. É por isso que você deve levar a sério a segurança dos dados se quiser proteger a produtividade e a integridade da sua empresa.

Fique atento às violações de dados

Uma violação de dados ocorre quando uma pessoa não autorizada ou um terceiro pode ter acessado, roubado, copiado, modificado ou recuperado informações confidenciais do servidor em nuvem, da rede ou do computador do cliente (Wikipedia) de uma empresa. Algumas pessoas também podem se referir a isso como vazamento de dados ou violação de segurança, mas são a mesma coisa.

As violações de dados podem acontecer até mesmo nos sistemas de segurança mais protegidos e atualizados. Aqui estão alguns exemplos de violações comuns de segurança de dados (Sutcliffe Insurance):

• Credenciais de segurança fracas são facilmente suscetíveis a hackers
• Vulnerabilidades de aplicativos de software (por exemplo, configurações ruins, portas traseiras etc.)
• Malware baixado acidentalmente no sistema de segurança
• Muitas permissões de acesso concedidas (aumenta o risco de hackers obterem acesso não autorizado às contas de usuário)
• Credenciais de login roubadas de usuários autorizados
• Falha na atualização de protocolos e configurações de segurança
• Ataques físicos a sistemas de segurança (ameaças internas)
• Falta de tecnologias de criptografia de dados

As principais corporações gastam milhões de dólares na prevenção da perda de dados a cada ano, mas ainda sofrem violações de segurança de dados periodicamente. Aqui estão alguns exemplos notáveis de violações famosas de segurança de dados dos últimos anos (Drapkin & Farrelly):

1) Violação de segurança da T-Mobile — maio de 2023

A famosa provedora de serviços de telefonia celular, a T-Mobile, sofreu um ataque cibernético que afetou cerca de 800 clientes. Com base em relatórios, partes não autorizadas acessaram dados confidenciais de clientes, incluindo cartões de identificação, PINs, números de previdência social e informações de contato. Foi a segunda violação de segurança da T-Mobile em um ano.

2) Violação de segurança da Chick-fil-A — janeiro de 2023

Suspeitou-se de atividade suspeita em várias contas de clientes da popular rede de fast-food Chick-fil-A. A empresa pediu aos clientes que relatassem todas as atividades suspeitas ou incomuns em suas contas, como atividades de login estranhas. Terceiros não autorizados podem ter acessado os nomes, números de telefone, endereços de e-mail, endereços físicos e informações de pagamento armazenadas de alguns clientes.

3) MGM Resorts International — setembro de 2023

Um ataque cibernético de ransomware foi infligido à MGM Resorts International, reduzindo sua produtividade operacional e custando à empresa cerca de 80 milhões de dólares em receita perdida em menos de uma semana. O hacker pode ter usado a técnica de “engenharia social” para romper as defesas de segurança cibernética da empresa. O combate à engenharia social exige um melhor treinamento dos funcionários e a capacidade de identificar tentativas de phishing e isca on-line.

As tendências mais recentes em segurança de dados

Empresas de todos os setores estão ansiosas para buscar formas eficazes de proteger seus sistemas de computador e servidores de armazenamento de dados em nuvem contra os tipos mais comuns de ataques cibernéticos modernos, como phishing e ransomware. Por causa disso, novos métodos e proteções de segurança de dados estão em alta quase todos os meses.

Aqui estão as cinco tendências mais recentes em metodologia e tecnologia de segurança de dados (DeVry University):

1) Aprendizado de máquina e inteligência artificial

O aprendizado de máquina é uma prática de segurança de dados que utiliza o poder da inteligência artificial para localizar ameaças e vulnerabilidades cibernéticas em um sistema de segurança. É uma forma mais rápida, barata e eficaz de as empresas protegerem seus dados sem depender inteiramente de humanos. Afinal, os humanos são mais propensos a cometer erros do que a IA.

O aprendizado de máquina é o futuro da segurança na nuvem e da prevenção de vazamento de dados. A IA é uma forma mais sofisticada de segurança de dados na computação em nuvem. Embora poucas empresas usem o aprendizado de máquina para proteção contra perda de dados no momento, é apenas uma questão de tempo até que ele se torne a nova norma em segurança de dados na nuvem.

Obviamente, existem muitos serviços de proteção de dados disponíveis para ajudar as empresas que estão prontas para implementar proteções de aprendizado de máquina em seus sistemas de segurança de dados. Recomendamos que você aja o quanto antes para se manter à frente dos ataques antes que eles ocorram.

2) Autenticação multifator

Você já percebeu como a maioria das empresas agora exige que seus clientes enviem pelo menos duas ou mais credenciais de usuário para verificar suas identidades antes de fazer login em suas contas? Esse método de segurança de login em várias camadas é chamado de autenticação multifator.

A autenticação multifator geralmente se aplica a contas pessoais. Algumas empresas exigem que os usuários enviem várias credenciais para fazer login em suas contas, enquanto outras apenas tornam isso opcional.

Por exemplo, um usuário pode precisar enviar um nome de usuário e senha como uma credencial. Em seguida, na próxima tela, talvez eles precisem enviar um código temporário de seis dígitos enviado para o número do celular. Esse método de autenticação de camada dupla ajuda a garantir que o verdadeiro proprietário da conta seja quem está fazendo login.

3) Firewall como serviço

O Firewall as a Service (FWaaS) é um novo serviço de segurança de firewall em nuvem que bloqueia possíveis malwares e outros ataques maliciosos em uma rede antes que eles cheguem a um servidor em nuvem ou hardware de computador que armazena informações confidenciais.

O FWaaS é uma grande melhoria em relação ao software de firewall tradicional porque um único console de computador pode gerenciar toda a proteção de segurança da rede. Em outras palavras, você pode gerenciar a proteção por firewall de uma rede inteira de computadores a partir de um console sem precisar atualizar os computadores separadamente.

Por que você precisa de backups em nuvem para sua empresa

Você tem backups na nuvem para proteger os dados da sua empresa em caso de ataque de malware, falha de hardware ou outro incidente que possa resultar na perda ou roubo de seus dados? Sem um backup na nuvem, você não poderá recuperar dados perdidos ou roubados resultantes desses incidentes.

O ProBackup oferece serviços profissionais de segurança e backup de dados em nuvem para empresas de todos os setores. Podemos proteger os dados confidenciais da sua empresa salvando regularmente cópias de backup do armazenamento criptografado em nuvem. Então, se um cibercriminoso atacar seus servidores de dados na nuvem, você poderá restaurar os dados perdidos por meio das cópias de dados de backup geradas anteriormente. Você nunca mais precisará se preocupar em perder dados devido a ataques cibernéticos.

Referências

• DeVry University - 15 tendências de segurança cibernética esperadas em 2023. devry.edu. (n.d.). https://www.devry.edu/blog/cyber-security-trends.html
• Instituto de Finanças Corporativas (CFI). Segurança de dados. (2023, 21 de novembro). https://corporatefinanceinstitute.com/resources/data-science/data-security/
• Farrelly, J. (2023, 14 de dezembro). Violações de dados de empresas de alto perfil em 2023. Electric.ai https://www.electric.ai/blog/recent-big-company-data-breaches
• Kaspersky. (2023, 19 de abril). As dez principais tendências de cibersegurança. usa.kaspersky.com. https://usa.kaspersky.com/resource-center/preemptive-safety/cyber-security-trends
• Sutcliffe Insurance. (2018, 8 de outubro). 8 causas mais comuns de violação de dados. Seguro Sutcliffe. https://www.sutcliffeinsurance.co.uk/news/8-most-common-causes-of-data-breach/
• Fundação Wikimedia. (2023, 11 de dezembro). Violação de dados. Wikipédia. https://en.wikipedia.org/wiki/Data_breach
• Drapkin, Aaron. (2023, 12 de dezembro). Violações de dados que aconteceram em 2023 até agora - lista atualizada. Tech.co. https://tech.co/news/data-breaches-updated-list

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Muitas empresas dependem de aplicativos de software como serviço (SaaS) para ajudar a operar e gerenciar suas organizações. Os aplicativos SaaS são usados para gerenciar projetos internos, ciclos de desenvolvimento, emissão de ingressos e relacionamentos com clientes. Alguns exemplos dos aplicativos SaaS mais populares para empresas são DocuSign, HubSpot, Jira, monday.com, Slack e Trello.

Você sabe o que todos esses aplicativos têm em comum? Cada um transmite e armazena dados confidenciais em servidores em nuvem para fornecer acesso rápido e fácil aos usuários comerciais. Por causa disso, as empresas de aplicativos têm a obrigação de proteger todos os seus dados armazenados e transmitidos. Não é apenas uma obrigação moral para as empresas de aplicativos proteger os dados de seus usuários, mas também é uma obrigação legal.

Nesta postagem do blog, analisaremos mais detalhadamente como esses provedores de SaaS projetam seus dados, quais são os principais riscos de segurança e como você pode mitigá-los.

Como os aplicativos SaaS transmitem seus dados?

O backup de SaaS e a segurança de dados são essenciais para proteger a privacidade do usuário quando as empresas enviam informações por meio de uma plataforma de software baseada em assinatura. Mas para entender os possíveis riscos de segurança de dados dessa plataforma, você precisa entender como os dados SaaS são transmitidos em primeiro lugar.

Os dados são transmitidos por meio dos três locais a seguir:

• O servidor em nuvem
• A rede//Internet
• O computador do cliente

O servidor em nuvem (1) hospeda a estrutura do aplicativo de software e armazena os dados de todos os clientes do aplicativo. Um cliente baixará o aplicativo de software em seu computador (2) ou dispositivo móvel para acessá-lo. A rede (3) é a via cibernética responsável pela transmissão de informações entre o servidor em nuvem e o aplicativo de software baixado no computador do cliente.

Quando o cliente executa ações e salva conteúdo no aplicativo, os dados atualizados são transmitidos pela rede e armazenados no servidor em nuvem. Como resultado, o cliente pode acessar seus dados de qualquer computador ou dispositivo móvel com o aplicativo baixado nele. Tudo o que eles precisam fazer é entrar em sua conta SaaS usando suas credenciais de nome de usuário e senha para recuperar os dados armazenados na nuvem.

Os 3 principais riscos de segurança de dados para aplicativos SaaS

Vários riscos potenciais à segurança de dados podem ocorrer em qualquer um dos três locais de transmissão de dados: o servidor em nuvem, a rede e o computador do cliente. O nível de risco depende de quanto tempo e esforço uma empresa de SaaS investiu na proteção de seu sistema de armazenamento em nuvem, rede e aplicativo de usuário.

Alguns aplicativos SaaS são mais seguros do que outros. Portanto, você deve estar ciente dos possíveis riscos de dados de SaaS envolvidos para que possa procurar formas alternativas de aumentar a segurança de seus dados de SaaS.

Aqui estão os três principais riscos de dados de SaaS abaixo:

1) Sequestro de sistema

Os cibercriminosos geralmente atacam os computadores da rede SaaS porque eles são os menos seguros e mais vulneráveis. Como os computadores da rede transmitem ativamente dados confidenciais, isso abre mais caminhos para os cibercriminosos entrarem nos sistemas. Quando isso acontece, os cibercriminosos podem sequestrar contas de usuários, acessar dados confidenciais e enviar vírus, malware ou ransomware para destruir os sistemas do computador.

2) Aplicativo SaaS mal configurado

As empresas de SaaS devem configurar adequadamente seu aplicativo e sua arquitetura com os protocolos de segurança mais recentes para evitar violações de segurança de dados e ataques cibernéticos. Infelizmente, as empresas de SaaS às vezes configuram mal seus aplicativos ou não atualizam os protocolos de segurança. Essa falha deixa os aplicativos SaaS extremamente suscetíveis a ataques cibernéticos e ao acesso não autorizado a informações confidenciais do usuário.

3) Falha em rastrear e monitorar tentativas incomuns de acesso a dados

Os cibercriminosos geralmente atacam aplicativos SaaS mal monitorados. Eles podem realizar várias tentativas de login usando vários métodos de hacking para obter acesso não autorizado às contas dos usuários. Se os operadores de software de aplicativos SaaS não estiverem monitorando ativamente atividades incomuns de login, eles não detectarão um ataque cibernético pendente antes que ele ocorra.

Os 4 principais métodos de proteção de dados para aplicativos SaaS

As melhores empresas de aplicativos SaaS usam métodos de proteção de dados altamente eficazes para proteger os dados do usuário e impedir o acesso não autorizado. Mas se você não estiver satisfeito com os recursos de proteção de dados de um aplicativo SaaS específico, procure integrações de segurança de dados de terceiros para melhorar a proteção de dados da sua empresa ao usar o aplicativo. Você aprenderá sobre um exemplo ao continuar lendo.

Aqui estão os quatro principais métodos de proteção de dados abaixo:

1) Proteção de dados de backup em nuvem

Algumas empresas de SaaS podem fazer backup de seus dados armazenados na nuvem caso eles sejam excluídos acidentalmente ou de forma maliciosa. Um backup na nuvem cria uma cópia salva das informações atualmente armazenadas e as coloca em um local seguro, onde elas nunca podem ser sobrescritas ou alteradas. Isso garantirá que você possa recuperar seus dados em qualquer circunstância, como após um ataque de ransomware, vírus ou erro de anulação de dados.

No entanto, nem todos os aplicativos SaaS têm recursos de backup em nuvem para restaurar dados perdidos. É por isso que talvez seja necessário usar um aplicativo de backup como serviço (BaaS) para proteger os dados confidenciais em seus aplicativos SaaS e garantir que você nunca perca seus dados. Tudo o que você precisa fazer é encontrar um aplicativo BaaS confiável que possa se integrar facilmente aos seus aplicativos SaaS.

É claro que recomendamos usar Backup profissional como seu aplicativo de backup como serviço designado. O Pro Backup tem a confiança de muitas empresas em todo o mundo e permite que você faça backup de dados em muitos aplicativos SaaS populares baseados em nuvem, como Airtable, Jira e Trello. Ele tem várias opções de integração fáceis para fazer backup de seus dados preciosos sem falhas.

O Pro Backup também possui proteção avançada de criptografia (256 bits) para proteger seus backups e tornar os dados recuperáveis sempre que os dados originais forem perdidos ou destruídos. A melhor parte é que todos os membros da equipe em sua conta de usuário SaaS podem operar o Pro Backup sob uma licença.

2) Criptografia de dados

Criptografar seus dados de backup é essencial, mas você também deve criptografar os dados transmitidos e armazenados. As violações de segurança geralmente ocorrem na rede, permitindo que os cibercriminosos visualizem informações confidenciais não criptografadas ou mal criptografadas. Mas se você usar uma chave de criptografia de 256 bits para proteger seus dados do acesso não autorizado na rede, poderá impedir que os cibercriminosos tenham acesso aos seus dados.

As empresas profissionais de SaaS não permitirão a transmissão de dados por FTP ou HTTP porque são facilmente comprometidas. Em vez disso, eles usarão métodos de criptografia de dados mais seguros, como criptografia de dados de transporte (TDE) ou Transport Layer Security (TLS).

3) Autenticação do usuário

Os sistemas de dados seguros usam certificados de chave digital para verificar as identidades dos usuários e impedir o acesso não autorizado aos dados. Praticamente todas as empresas de SaaS usam certificados de chaves ou serviços de cofre de chaves para aumentar a segurança de login do usuário e garantir que somente pessoas autorizadas possam acessar seus dados com sucesso. Essas chaves podem conter uma série de números criptografados que funcionam como assinaturas digitais para os usuários. Uma nova chave digital criptografada é criada sempre que um usuário faz login em sua conta.

4) Monitore todas as tentativas de login

O monitoramento do sistema de back-end em nuvem é outra tarefa crítica de segurança das empresas de SaaS. Eles devem monitorar e registrar todas as tentativas de login para rastrear atividades suspeitas e possíveis irregularidades cibercriminosas. Quando uma empresa de SaaS monitora constantemente as tentativas de login e o acesso à nuvem, ela tem mais chances de impedir as violações de dados e implementar técnicas de segurança de dados mais robustas no futuro.

Conclusão

Você está pronto para começar a proteger seus dados de usuário de SaaS? Nesse caso, você deve começar com o probackup.io, pois ele oferece serviços de backup em nuvem profissionais e confiáveis a preços acessíveis. É o aplicativo BaaS perfeito para salvar, recuperar e recuperar arquivos de dados sem o risco de excluí-los.

Em 25 de maio de 2018, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) entrou em aplicação. É um regulamento da legislação da UE sobre proteção de dados e privacidade na União Europeia (UE) e no Espaço Econômico Europeu (EEA). Dado que a empresa-mãe do Pro Backup — B4B IT — é localizado na Bélgica, precisamos estar em conformidade com essa legislação.

Nesta postagem do blog, abordaremos primeiro as três principais implicações do GDPR em seus backups na nuvem.

Backup e recuperação de desastres são essenciais de acordo com o GDPR

O seguinte vem diretamente de Artigo 32 da lei GDPR: Segurança do processamento

• (c) a capacidade de restaurar a disponibilidade e o acesso aos dados pessoais em tempo hábil no caso de um incidente físico ou técnico;
• (d) um processo para testar, avaliar e avaliar regularmente a eficácia das medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança do processamento.

A partir disso, podemos ver que as organizações são responsabilizadas por sua capacidade de recuperar dados pessoais perdidos que mantêm em tempo hábil. Para permanecerem em conformidade, eles devem ter as estratégias necessárias de backup e recuperação de desastres implementadas e dedicar tempo ativamente para testar regularmente a integridade e a eficácia da solução.

Caso contrário, sua organização poderá enfrentar multas pesadas por não proteger os dados que você mantém e monitora. Nos últimos anos, estamos vendo cada vez mais organizações serem vítimas de ransomware e ataques cibernéticos sofisticados porque não têm as soluções de backup e recuperação de desastres necessárias. Portanto, recomendamos que você leia sobre como proteger sua empresa contra ransomware.

Os backups de dados precisam ser regulares

O GDPR exige que os dados estejam sempre disponíveis para o sujeito; portanto, você precisa garantir que o backup dos dados seja feito para refletir os dados ativos.

Portanto, você precisa se perguntar com que frequência você ou seu provedor fazem backup de seus dados. Se seus backups não forem automatizados, você deverá considerar aumentar o número de vezes que seus backups são realizados para se manter alinhados com seus dados ativos.

Seus fornecedores terceirizados precisam estar em conformidade

Decidir terceirizar sua solução de backup e recuperação de desastres é um bom primeiro passo, mas você é apenas parte do caminho para se tornar compatível. Agora você precisa garantir que o provedor escolhido também esteja seguindo a conformidade com o GDPR.

Como eles manipularão, gerenciarão e farão backup de todos os seus dados, eles se enquadram no título de “processador de dados” e, portanto, devem seguir as mesmas regras de tratamento e proteção de dados que você.

No Pro Backup, trabalhamos em conjunto com Dirk De Bot, especialista belga em privacidade de dados, para garantir que estejamos em conformidade com o GDPR. Você pode encontrar mais informações sobre isso no rodapé do nosso site.

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Desde a introdução do GDPR, os backups têm sido um tópico muito debatido. Muitas organizações tentaram descobrir o que é exigido de sua estratégia de backup e GDPR para garantir a conformidade.

Anteriormente, abordamos algumas das principais implicações do GDPR em seus backups na nuvem. Nesta postagem do blog, abordaremos dois problemas que estão em jogo com os backups e com o direito de ser esquecido.

Uma solicitação de exclusão inclui a remoção de dados dos backups?

O GDPR permite que um cidadão da UE peça a uma organização que remova qualquer registro de dados pessoais.

No último ano, várias autoridades supervisoras da UE divulgaram recomendações sobre como lidar com esse problema de GDPR e backup. A autoridade dinamarquesa, a Inspetoria de Dados, afirma que a exclusão dos dados do registro dos backups é obrigatória “se isso for tecnicamente possível”. afirma que os dados do registro não precisam ser excluídos de um backup.

Além disso, de acordo com um blog da Quantum, os franceses Comissão Nacional de Informática e Liberdade (CNIL) disse que “as organizações terão que explicar claramente ao titular dos dados (usando uma linguagem clara e simples) que seus dados pessoais foram removidos dos sistemas de produção, mas uma cópia de backup pode permanecer, mas expirará após um determinado período de tempo”. Recomendamos que nossos clientes do Pro Backup comuniquem isso da forma mais clara possível aos seus clientes. Além disso, eles também devem especificar claramente o tempo de retenção em sua comunicação com o titular dos dados.

E se um registro excluído for restaurado por meio de um backup antigo?

O segundo problema relacionado ao GDPR e ao backup é que, se uma organização excluir um registro e depois se recuperar de um backup antigo (contendo o registro agora excluído), o registro excluído será reanimado e colocado novamente em produção, tornando a organização incompatível.

Portanto, aconselhamos nossos clientes a manter um índice de exclusões solicitadas — usando marcadores não identificáveis, como um número de linha do banco de dados em vez de detalhes pessoais — que correspondem ao tempo de retenção de um determinado backup. Dessa forma, se a recuperação exigir o uso de um backup antigo contendo registros agora excluídos, a organização poderá excluir novamente os registros.

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Os dados são, sem dúvida, um dos ativos mais valiosos do mercado moderno. Mas geralmente é confidencial, e as organizações fazem o possível para evitar a divulgação não autorizada de dados confidenciais.

No entanto, a perda de dados ainda é uma grande preocupação para as empresas, pois elas podem gastar uma fortuna na recuperação de dados caso algo aconteça. Além disso, as consequências da perda de dados podem ser prejudiciais para as empresas, pois podem arruinar sua reputação, afetar a produtividade e interromper os processos organizacionais.

É aí que entra a prevenção da perda de dados.

As organizações aumentaram seus gastos com práticas de prevenção de perda de dados e ferramentas de software. O global espera-se que o mercado cresça para $6,4 bilhões até 2028, e com razão. Pesquisas mostraram que você pode acabar pagando mais pela recuperação de dados soluções do que você normalmente faria para medidas de proteção de dados.

É por isso que a prevenção da perda de dados é importante. Preparamos a postagem a seguir para servir como um breve guia sobre tudo o que você precisa saber sobre prevenção de perda de dados e por que ela é necessária.

O que é prevenção de perda de dados?

Prevenção de perda de dados (DLP) se refere ao processo de impedir que dados confidenciais sejam divulgados ou roubados. É uma forma crucial de proteger os ativos e as informações da sua empresa. Esses dados podem incluir propriedade intelectual, dados corporativos e dados do consumidor.

O problema é que os dados residem em vários dispositivos, incluindo servidores físicos, bancos de dados, computadores pessoais, servidores de arquivos, pen drives e telefones celulares. Além disso, ele se move por muitos pontos de acesso à rede, incluindo VPNs, linhas de fio e conexões sem fio.

Há muitas maneiras pelas quais a perda de dados pode acontecer. Isso inclui erro humano, falha do sistema, corrupção de dados, roubo, corrupção de software, desastres naturais e, talvez, o mais notório de todos, o hacking.

A prevenção de perda de dados visa fornecer soluções para esses problemas. Pense nisso como uma combinação de práticas e ferramentas de software projetadas para impedir o acesso não autorizado aos dados.

Por que a prevenção de perda de dados (DLP) é importante?

A prevenção da perda de dados é crucial porque ajuda a minimizar os riscos de roubo, perda ou comprometimento dos dados. Essas práticas e soluções de software evitam a perda de dados identificando e monitorando todas as diferentes fontes de vazamento de dados.

As implicações da perda de dados podem ser prejudiciais para as organizações. Por exemplo, as operações comerciais podem ser interrompidas, a reputação pode ser arruinada e o dinheiro pode ser perdido, sem falar nas ações e ações judiciais.

A prevenção da perda de dados não pode ser negligenciada porque as consequências podem ser devastadoras se os dados de uma organização forem violados. Por exemplo, se uma empresa violar seu sistema de folha de pagamento, ela pode não ter dinheiro para pagar seus funcionários ou fazer depósitos em folha de pagamento. Isso pode levar à falência ou, pior ainda, à paralisação total.

Outro exemplo seria se um profissional de saúde violasse seu sistema de registros. Se vazamentos de informações privadas de pacientes, isso pode levar a muitos casos de roubo de identidade com pacientes. Não só isso, mas o profissional de saúde estaria sujeito a severas implicações legais.

5 melhores práticas de prevenção de perda de dados (DLP)

1) Faça backup de seus dados

Fazer backup de seus dados é uma prática essencial na prevenção de perda de dados, pois garante que você tenha uma cópia dos dados caso algo aconteça com o original. Dessa forma, você pode restaurar todos os seus arquivos e programas.

2) Considere usar uma VPN

Uma VPN é uma rede privada virtual que fornece uma conexão criptografada entre dois endpoints. Essa criptografia significa que todos os dados enviados pela rede são codificados e não podem ser lidos por ninguém.

Uma VPN é essencial para a prevenção da perda de dados, pois impede que as pessoas interceptem, acessem e adulterem informações confidenciais. E, no processo, também ajuda na proteção contra ataques de malware. Seria do seu interesse tomar cuidado compare algumas das melhores VPNs escolha a solução certa se quiser garantir que os dados sejam movidos com segurança em sua organização.

3) Melhore a segurança da sua rede

O DLP se concentra em proteger as informações à medida que elas se movem em diferentes mídias, como e-mail, armazenamento em nuvem, mídias sociais e outras plataformas. A segurança da rede pode ser aprimorada para evitar violações de dados implementando o DLP.

Isso pode ser feito usando ferramentas que monitoram a atividade da rede para identificar possíveis ameaças que podem levar ao acesso não autorizado ou ao vazamento de informações confidenciais.

4) Educar os funcionários sobre práticas de prevenção de perda de dados

Os funcionários são uma das primeiras linhas de defesa contra violações de dados em uma organização. Portanto, investir em sua educação, treinamento e aumentar a conscientização sobre segurança cibernética seria do seu interesse.

A educação deve abranger áreas que incluem o uso de senhas fortes, identificação e tratamento de ataques de phishing, usando software de criptografia, excluindo material confidencial e usando unidades USB criptografadas, só para mencionar alguns.

5) Implemente uma política de DLP

As práticas de prevenção de perda de dados descrevem como sua organização protege e compartilha seus dados. Eles incluem regras e procedimentos escritos para garantir a proteção contra perda de dados ou ações judiciais.

Conclusão

Os dados são um ativo essencial, mas confidencial, para muitas empresas. A perda de dados geralmente resulta em resultados prejudiciais, incluindo reputação manchada, perda de receita e processos comerciais interrompidos. Para impedir que isso aconteça, as organizações recorrem à prevenção da perda de dados.

A prevenção da perda de dados é essencial, pois ajuda as empresas a evitar possíveis vazamentos de dados, ataques de segurança cibernética e ações judiciais. Há muitas técnicas de prevenção de perda de dados, incluindo backup de dados, uso de VPNs, educação dos funcionários sobre práticas de DLP, melhoria da segurança da rede e introdução de políticas de DLP.

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