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A maioria das equipes confia que seus dados estão seguros na nuvem. Você está usando apps confiáveis como ClickUp, Airtable, Trello ou Asana — então, o que poderia dar errado?

A verdade é: essas plataformas são boas em manter seus sistemas funcionando, mas não se responsabilizam totalmente pelos dados da sua conta. Se alguém da sua equipe deletar algo importante ou uma sincronização falhar, é você quem terá que resolver. Veja cinco formas comuns de perda de dados em SaaS e como evitá-las.

1. Erro Humano
Um clique errado. Um projeto deletado. Um campo sobrescrito. Um segundo de distração pode custar horas ou dias de trabalho.

Exemplo real: Uma equipe de marketing apagou acidentalmente uma pasta essencial no ClickUp. Sem opções de recuperação. Sem backup. Tiveram que reconstruir tudo do zero.

Como evitar:

• Defina permissões claras para limitar quem pode editar ou deletar dados sensíveis
• Use ferramentas com histórico de versões ou logs de atividade
• Configure backups automáticos diários
  Dica: O ProBackup faz snapshots diários do seu workspace. Um clique e tudo volta ao normal.

2. Falhas & Quedas de Sistema
Mesmo os maiores apps SaaS falham. Um update ruim, uma falha de sincronização ou uma queda geral pode paralisar sua equipe.

Exemplo real: Em 2021, uma falha no Salesforce bloqueou milhares de usuários por horas.

Como evitar:

• Acompanhe a página de status da plataforma
• Tenha backups fora da plataforma
• Não presuma que o app estará sempre disponível

3. Usuários Maliciosos

‍Às vezes, a ameaça vem de dentro. Funcionários insatisfeitos. Acessos excessivos. Alterações feitas sem saber o impacto.

Exemplo real: Um ex-funcionário deletou todos os quadros no Trello antes de sair. Sem backup. Irrecuperável.

Como evitar:

• Revogue o acesso imediatamente quando alguém sair
• Use permissões baseadas em funções
• Garanta que seu backup mantenha versões anteriores e dados deletados

4. Importações Erradas ou Integrações com Terceiros

‍Importar planilhas ou conectar apps pode bagunçar tudo se feito de forma errada.

Exemplo real: Uma ONG importou um CSV com formatação errada no Airtable. Milhares de contatos duplicados ou sobrescritos.

Como evitar:

• Teste importações em cópias do workspace
• Revise os mapeamentos de campos
• Mantenha um backup anterior ao sync

5. Ataques de Ransomware‍

Apps na nuvem não protegem contra ransomware. Um hacker pode acessar e deletar/encriptar seus dados.

Exemplo real: Um funcionário instalou uma extensão maliciosa no Chrome. A extensão apagou arquivos do Google Drive. Irrecuperável.

Como evitar:

• Ative autenticação em dois fatores
• Remova conexões com apps que não são mais usados
• Mantenha backups em sistemas externos e seguros

Considerações Finais

‍Plataformas SaaS são confiáveis, mas não cobrem todos os riscos. Se algo der errado, muitas vezes é você quem terá que resolver. Sem backup, o prejuízo pode ser alto. O ProBackup protege você disso — com backups automáticos diários das principais ferramentas.

Configure uma vez. Fique protegido para sempre.

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Escolher o aplicativo SaaS certo para armazenar os dados da sua empresa é uma decisão importante.Se o app não for seguro, seus dados podem ser roubados, perdidos ou excluídos acidentalmente. Uma violação de segurança pode custar dinheiro, tempo e confiança. Então, como saber se um app SaaS é seguro para usar? Aqui está um checklist para ajudar você a decidir antes de se comprometer com um novo app.

O administrador pode obrigar todos a usarem autenticação de dois fatores (2FA)?

A autenticação de dois fatores (2FA) adiciona uma camada extra de proteção, dificultando muito o acesso de hackers às contas. Um bom app SaaS deve permitir que administradores exijam o uso de 2FA para todos os usuários. Se for opcional, alguns usuários podem ignorar, deixando sua empresa vulnerável.

Com 2FA, mesmo que uma senha seja roubada, os hackers ainda precisarão de um segundo fator, como um código no celular ou uma confirmação biométrica. Apps que oferecem 2FA mas não exigem seu uso deixam uma falha séria de segurança. Verifique sempre se há a opção de forçar a 2FA e garanta que sua equipe siga essa política.

O app já teve problemas de segurança no passado?

Antes de confiar em um app, pesquise se ele já sofreu violações de segurança. Procure online por registros de invasões ou vazamentos de dados. Verifique também a página de segurança ou os relatórios de transparência da empresa. Se o app teve problemas, mas respondeu bem e melhorou a segurança, isso é um bom sinal. Mas se houve vários incidentes recorrentes, talvez seja melhor procurar uma alternativa mais segura.

Veja como a empresa responde a incidentes. Eles têm histórico de agir rapidamente, notificar os usuários e reforçar a segurança? Um fornecedor que aprende com falhas e investe em melhorias é muito melhor do que um que tenta esconder problemas ou os ignora.

O app tem um bom histórico de uptime?

Uptime refere-se a quanto tempo o app funciona sem interrupções. Quedas frequentes podem indicar problemas de segurança ou infraestrutura fraca. Muitos apps SaaS têm uma página de status com o histórico de uptime. Se um app fica fora do ar com frequência, pode não ser confiável para dados críticos de negócio.

Quedas não são só incômodas — podem indicar falhas de segurança, como ataques DDoS ou má gestão de servidores. Verifique o histórico do fornecedor, leia avaliações de usuários e veja se há SLA com garantias de uptime.

O app possui lixeira ou sistema de arquivamento?

Erros acontecem, e arquivos importantes podem ser excluídos acidentalmente. Um app SaaS seguro deve ter uma lixeira ou função de arquivamento que permita restaurar dados apagados. Verifique quanto tempo os dados excluídos são mantidos antes da exclusão definitiva.

Alguns apps guardam dados apagados por poucos dias; outros oferecem períodos maiores. O ideal é que o app permita configurar políticas de retenção conforme a necessidade do negócio. Se não há opção de recuperação, você corre risco de perder informações cruciais.

O administrador recebe alertas quando dados são excluídos?

Administradores devem ser notificados quando dados importantes são deletados. Um bom app SaaS envia alertas sempre que alguém remove arquivos ou registros, permitindo agir rapidamente contra exclusões acidentais ou não autorizadas.

Os alertas devem informar quem excluiu o dado, quando aconteceu e se é possível recuperá-lo. Alguns apps até permitem que os admins revisem e aprovem exclusões antes de serem efetivadas. Se o app não tem isso, pode ser difícil rastrear e evitar perdas.

Você pode controlar quem pode deletar dados?

Nem todos os membros do time devem ter permissão para excluir dados. Um app SaaS robusto permite definir diferentes funções e permissões, garantindo que apenas usuários autorizados façam alterações. Isso evita exclusões acidentais e limita ameaças internas.

O controle de acesso baseado em função (RBAC) é essencial. Os melhores apps permitem personalizar essas permissões com detalhes, garantindo que apenas quem precisa veja ou altere dados sensíveis. Se o app não oferece isso, pense se ele é seguro o bastante.

O app tem backups, snapshots ou opções de exportação?

Mesmo os melhores sistemas podem falhar. Um app SaaS seguro deve ter backups automáticos, snapshots ou ferramentas de exportação para recuperar versões anteriores dos dados. Sem essas opções, a perda pode ser irreversível.

Descubra com que frequência os backups são feitos, onde são armazenados e como é o processo de restauração. Alguns apps fazem apenas um backup diário; outros oferecem backups contínuos. Quanto mais frequentes e acessíveis, mais seguros seus dados estarão.

O app é compatível com serviços de backup como ProBackup ou SysCloud?

Confiar apenas no backup interno da app é arriscado. Serviços externos como o ProBackup adicionam uma camada extra de proteção ao salvar cópias dos seus dados automaticamente. Assim, mesmo que o app falhe, você ainda pode recuperar suas informações.

Usar um serviço de backup externo evita perdas causadas por erros de software, ataques cibernéticos ou falhas humanas. Se o app não se integra com serviços de terceiros, talvez você precise fazer exportações manuais — mais demoradas e menos seguras.

O app se conecta com ferramentas de automação como Zapier e Make.com?

Integrações com ferramentas como Zapier e Make.com ajudam a melhorar a segurança. Com elas, você pode configurar backups automáticos, transferências de dados e alertas, mantendo tudo protegido e acessível.

Por exemplo, dá para criar um fluxo que salva uma cópia dos registros semanalmente em outro serviço de nuvem. Essas integrações também ajudam a reduzir erros humanos e garantem que seus dados estejam sempre devidamente salvos.

Conclusão

A segurança deve ser prioridade na escolha de um app SaaS. Ao buscar esses recursos, você garante que seus dados estejam protegidos, com backup e fáceis de recuperar. Avaliar a segurança agora pode evitar grandes problemas depois.

Antes de se comprometer com qualquer app SaaS, passe por este checklist. O app certo deve atender às necessidades do negócio e ainda garantir tranquilidade quanto à segurança dos dados. Um pouco de pesquisa hoje pode evitar muita dor de cabeça amanhã.

Imagine perder todos os dados da sua empresa em um instante – registros de clientes, arquivos de projetos e documentos importantes desaparecendo para sempre. Parece um pesadelo, certo? É por isso que padrões de segurança como SOC 2 e ISO 27001 exigem que as empresas tenham sistemas de backup confiáveis. Essas regras ajudam a proteger os dados contra perda, roubo ou danos. Neste artigo, explicaremos o que esses padrões dizem sobre backups e como você pode segui-los facilmente.

O que são SOC 2 e ISO 27001?

SOC 2 e ISO 27001 são dois dos principais frameworks para segurança da informação e proteção de dados. O SOC 2 (Service Organization Control 2), criado pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), é um framework projetado para provedores de serviços de tecnologia e nuvem. Ele avalia os controles de segurança, disponibilidade, integridade do processamento, confidencialidade e privacidade de uma empresa.

Já o ISO 27001 foi desenvolvido pela Organização Internacional para Padronização (ISO) e é um padrão globalmente aceito para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI). Ele foca na gestão de riscos e nas melhores práticas para proteger dados sensíveis. Ambos os frameworks garantem que as empresas protejam os dados dos clientes, reduzam riscos de segurança e construam confiança com seus clientes e parceiros. No geral, o SOC 2 é mais utilizado nos EUA, enquanto o ISO 27001 é mais comum na Europa.

O que o SOC 2 diz sobre backups?

O SOC 2 é um framework de segurança que ajuda empresas a proteger os dados de seus clientes. Ele foca em cinco áreas principais:

• Manter os dados disponíveis: Ter um sistema de backup para restaurar os dados em caso de falhas.
• Proteger os backups: Os backups devem ser criptografados para evitar acessos não autorizados.
• Controlar acessos: Apenas pessoas autorizadas devem ter acesso aos arquivos de backup.
• Testar regularmente: Verificar se os backups funcionam corretamente.
• Planejar para emergências: Ter uma estratégia de recuperação rápida em caso de desastres.

O que o ISO 27001 diz sobre backups?

O ISO 27001 é um padrão internacional amplamente adotado para proteger os dados das empresas. Diferente do SOC 2, que foca na proteção dos dados dos clientes, o ISO 27001 adota uma abordagem mais abrangente para a gestão da segurança organizacional. Seus principais requisitos incluem:

• Definir um plano de backup: Empresas devem documentar e testar seus processos regularmente.
• Garantir a segurança dos backups: Os dados devem ser armazenados com proteção contra acessos não autorizados.
• Estar preparado para incidentes: Backups devem ajudar na recuperação em caso de ataques cibernéticos ou falhas do sistema.
• Seguir políticas de retenção: Definir por quanto tempo os backups serão mantidos conforme exigências legais e operacionais.

Como seguir essas regras de backup?

Existem várias formas de fazer backups, e a melhor abordagem depende das necessidades do seu negócio. Aqui estão três métodos comuns:

Backups manuais (Faça você mesmo)

• Exportar dados: Baixar arquivos importantes para um computador ou disco rígido externo.
• Usar armazenamento em nuvem: Salvar cópias em serviços como Google Drive ou Dropbox.

Backups locais (On-Premises)

• Discos rígidos externos: Copiar arquivos para HDs externos ou pen drives.
• Configurar um servidor local: Armazenar backups em uma rede privada segura.

Soluções de backup na nuvem

• Serviços automatizados: Usar ferramentas como o ProBackup para backups automáticos, criptografados e fáceis de restaurar.
• Proteção extra: Backups na nuvem são armazenados em vários locais, garantindo segurança contra falhas.

Conclusão

Backups não são apenas uma boa prática, mas um requisito de segurança para SOC 2 e ISO 27001. Escolha um método confiável e proteja os dados da sua empresa hoje mesmo.

A maioria das empresas modernas armazena e transmite digitalmente as informações confidenciais de seus clientes, funcionários e outras partes interessadas. A tecnologia de dados digitais aumenta a produtividade das empresas e permite que elas atendam seus clientes com mais rapidez e melhor.

Infelizmente, as informações digitais estão sob constante ameaça de hackers e cibercriminosos em todo o mundo. Não importa onde sua empresa armazene e transmita informações, um hacker pode roubar os dados ou danificar o servidor em nuvem que os armazena se você não tiver as salvaguardas adequadas para evitar tais ataques.

A importância da segurança de dados

A segurança de dados se refere aos procedimentos, processos e tecnologias projetados para proteger as informações digitais onde quer que elas sejam transmitidas, como o computador do cliente, a rede organizacional e os servidores em nuvem e dispositivos de armazenamento.

As melhores medidas de segurança de dados protegerão as informações digitais confidenciais contra divulgação, roubo, danos, corrupção ou acesso não autorizado. Essas medidas de segurança devem considerar as vulnerabilidades do hardware físico, dos aplicativos de software, da acessibilidade aos dados do usuário e dos padrões de política organizacional (CFI).

Novas ameaças às informações digitais existem todos os dias. Por esse motivo, as empresas precisam atualizar frequentemente suas tecnologias e protocolos de segurança de banco de dados para proteger melhor os dados contra os mais recentes malwares, ransomwares e outras ameaças à segurança que circulam na Internet.

Se uma empresa falhar em proteger seus dados contra cibercriminosos e seus ataques, isso poderá comprometer a privacidade de seus clientes, reduzir a produtividade e prejudicar a reputação geral da empresa. É por isso que você deve levar a sério a segurança dos dados se quiser proteger a produtividade e a integridade da sua empresa.

Fique atento às violações de dados

Uma violação de dados ocorre quando uma pessoa não autorizada ou um terceiro pode ter acessado, roubado, copiado, modificado ou recuperado informações confidenciais do servidor em nuvem, da rede ou do computador do cliente (Wikipedia) de uma empresa. Algumas pessoas também podem se referir a isso como vazamento de dados ou violação de segurança, mas são a mesma coisa.

As violações de dados podem acontecer até mesmo nos sistemas de segurança mais protegidos e atualizados. Aqui estão alguns exemplos de violações comuns de segurança de dados (Sutcliffe Insurance):

• Credenciais de segurança fracas são facilmente suscetíveis a hackers
• Vulnerabilidades de aplicativos de software (por exemplo, configurações ruins, portas traseiras etc.)
• Malware baixado acidentalmente no sistema de segurança
• Muitas permissões de acesso concedidas (aumenta o risco de hackers obterem acesso não autorizado às contas de usuário)
• Credenciais de login roubadas de usuários autorizados
• Falha na atualização de protocolos e configurações de segurança
• Ataques físicos a sistemas de segurança (ameaças internas)
• Falta de tecnologias de criptografia de dados

As principais corporações gastam milhões de dólares na prevenção da perda de dados a cada ano, mas ainda sofrem violações de segurança de dados periodicamente. Aqui estão alguns exemplos notáveis de violações famosas de segurança de dados dos últimos anos (Drapkin & Farrelly):

1) Violação de segurança da T-Mobile — maio de 2023

A famosa provedora de serviços de telefonia celular, a T-Mobile, sofreu um ataque cibernético que afetou cerca de 800 clientes. Com base em relatórios, partes não autorizadas acessaram dados confidenciais de clientes, incluindo cartões de identificação, PINs, números de previdência social e informações de contato. Foi a segunda violação de segurança da T-Mobile em um ano.

2) Violação de segurança da Chick-fil-A — janeiro de 2023

Suspeitou-se de atividade suspeita em várias contas de clientes da popular rede de fast-food Chick-fil-A. A empresa pediu aos clientes que relatassem todas as atividades suspeitas ou incomuns em suas contas, como atividades de login estranhas. Terceiros não autorizados podem ter acessado os nomes, números de telefone, endereços de e-mail, endereços físicos e informações de pagamento armazenadas de alguns clientes.

3) MGM Resorts International — setembro de 2023

Um ataque cibernético de ransomware foi infligido à MGM Resorts International, reduzindo sua produtividade operacional e custando à empresa cerca de 80 milhões de dólares em receita perdida em menos de uma semana. O hacker pode ter usado a técnica de “engenharia social” para romper as defesas de segurança cibernética da empresa. O combate à engenharia social exige um melhor treinamento dos funcionários e a capacidade de identificar tentativas de phishing e isca on-line.

As tendências mais recentes em segurança de dados

Empresas de todos os setores estão ansiosas para buscar formas eficazes de proteger seus sistemas de computador e servidores de armazenamento de dados em nuvem contra os tipos mais comuns de ataques cibernéticos modernos, como phishing e ransomware. Por causa disso, novos métodos e proteções de segurança de dados estão em alta quase todos os meses.

Aqui estão as cinco tendências mais recentes em metodologia e tecnologia de segurança de dados (DeVry University):

1) Aprendizado de máquina e inteligência artificial

O aprendizado de máquina é uma prática de segurança de dados que utiliza o poder da inteligência artificial para localizar ameaças e vulnerabilidades cibernéticas em um sistema de segurança. É uma forma mais rápida, barata e eficaz de as empresas protegerem seus dados sem depender inteiramente de humanos. Afinal, os humanos são mais propensos a cometer erros do que a IA.

O aprendizado de máquina é o futuro da segurança na nuvem e da prevenção de vazamento de dados. A IA é uma forma mais sofisticada de segurança de dados na computação em nuvem. Embora poucas empresas usem o aprendizado de máquina para proteção contra perda de dados no momento, é apenas uma questão de tempo até que ele se torne a nova norma em segurança de dados na nuvem.

Obviamente, existem muitos serviços de proteção de dados disponíveis para ajudar as empresas que estão prontas para implementar proteções de aprendizado de máquina em seus sistemas de segurança de dados. Recomendamos que você aja o quanto antes para se manter à frente dos ataques antes que eles ocorram.

2) Autenticação multifator

Você já percebeu como a maioria das empresas agora exige que seus clientes enviem pelo menos duas ou mais credenciais de usuário para verificar suas identidades antes de fazer login em suas contas? Esse método de segurança de login em várias camadas é chamado de autenticação multifator.

A autenticação multifator geralmente se aplica a contas pessoais. Algumas empresas exigem que os usuários enviem várias credenciais para fazer login em suas contas, enquanto outras apenas tornam isso opcional.

Por exemplo, um usuário pode precisar enviar um nome de usuário e senha como uma credencial. Em seguida, na próxima tela, talvez eles precisem enviar um código temporário de seis dígitos enviado para o número do celular. Esse método de autenticação de camada dupla ajuda a garantir que o verdadeiro proprietário da conta seja quem está fazendo login.

3) Firewall como serviço

O Firewall as a Service (FWaaS) é um novo serviço de segurança de firewall em nuvem que bloqueia possíveis malwares e outros ataques maliciosos em uma rede antes que eles cheguem a um servidor em nuvem ou hardware de computador que armazena informações confidenciais.

O FWaaS é uma grande melhoria em relação ao software de firewall tradicional porque um único console de computador pode gerenciar toda a proteção de segurança da rede. Em outras palavras, você pode gerenciar a proteção por firewall de uma rede inteira de computadores a partir de um console sem precisar atualizar os computadores separadamente.

Por que você precisa de backups em nuvem para sua empresa

Você tem backups na nuvem para proteger os dados da sua empresa em caso de ataque de malware, falha de hardware ou outro incidente que possa resultar na perda ou roubo de seus dados? Sem um backup na nuvem, você não poderá recuperar dados perdidos ou roubados resultantes desses incidentes.

O ProBackup oferece serviços profissionais de segurança e backup de dados em nuvem para empresas de todos os setores. Podemos proteger os dados confidenciais da sua empresa salvando regularmente cópias de backup do armazenamento criptografado em nuvem. Então, se um cibercriminoso atacar seus servidores de dados na nuvem, você poderá restaurar os dados perdidos por meio das cópias de dados de backup geradas anteriormente. Você nunca mais precisará se preocupar em perder dados devido a ataques cibernéticos.

Referências

• DeVry University - 15 tendências de segurança cibernética esperadas em 2023. devry.edu. (n.d.). https://www.devry.edu/blog/cyber-security-trends.html
• Instituto de Finanças Corporativas (CFI). Segurança de dados. (2023, 21 de novembro). https://corporatefinanceinstitute.com/resources/data-science/data-security/
• Farrelly, J. (2023, 14 de dezembro). Violações de dados de empresas de alto perfil em 2023. Electric.ai https://www.electric.ai/blog/recent-big-company-data-breaches
• Kaspersky. (2023, 19 de abril). As dez principais tendências de cibersegurança. usa.kaspersky.com. https://usa.kaspersky.com/resource-center/preemptive-safety/cyber-security-trends
• Sutcliffe Insurance. (2018, 8 de outubro). 8 causas mais comuns de violação de dados. Seguro Sutcliffe. https://www.sutcliffeinsurance.co.uk/news/8-most-common-causes-of-data-breach/
• Fundação Wikimedia. (2023, 11 de dezembro). Violação de dados. Wikipédia. https://en.wikipedia.org/wiki/Data_breach
• Drapkin, Aaron. (2023, 12 de dezembro). Violações de dados que aconteceram em 2023 até agora - lista atualizada. Tech.co. https://tech.co/news/data-breaches-updated-list

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Muitas empresas dependem de aplicativos de software como serviço (SaaS) para ajudar a operar e gerenciar suas organizações. Os aplicativos SaaS são usados para gerenciar projetos internos, ciclos de desenvolvimento, emissão de ingressos e relacionamentos com clientes. Alguns exemplos dos aplicativos SaaS mais populares para empresas são DocuSign, HubSpot, Jira, monday.com, Slack e Trello.

Você sabe o que todos esses aplicativos têm em comum? Cada um transmite e armazena dados confidenciais em servidores em nuvem para fornecer acesso rápido e fácil aos usuários comerciais. Por causa disso, as empresas de aplicativos têm a obrigação de proteger todos os seus dados armazenados e transmitidos. Não é apenas uma obrigação moral para as empresas de aplicativos proteger os dados de seus usuários, mas também é uma obrigação legal.

Nesta postagem do blog, analisaremos mais detalhadamente como esses provedores de SaaS projetam seus dados, quais são os principais riscos de segurança e como você pode mitigá-los.

Como os aplicativos SaaS transmitem seus dados?

O backup de SaaS e a segurança de dados são essenciais para proteger a privacidade do usuário quando as empresas enviam informações por meio de uma plataforma de software baseada em assinatura. Mas para entender os possíveis riscos de segurança de dados dessa plataforma, você precisa entender como os dados SaaS são transmitidos em primeiro lugar.

Os dados são transmitidos por meio dos três locais a seguir:

• O servidor em nuvem
• A rede//Internet
• O computador do cliente

O servidor em nuvem (1) hospeda a estrutura do aplicativo de software e armazena os dados de todos os clientes do aplicativo. Um cliente baixará o aplicativo de software em seu computador (2) ou dispositivo móvel para acessá-lo. A rede (3) é a via cibernética responsável pela transmissão de informações entre o servidor em nuvem e o aplicativo de software baixado no computador do cliente.

Quando o cliente executa ações e salva conteúdo no aplicativo, os dados atualizados são transmitidos pela rede e armazenados no servidor em nuvem. Como resultado, o cliente pode acessar seus dados de qualquer computador ou dispositivo móvel com o aplicativo baixado nele. Tudo o que eles precisam fazer é entrar em sua conta SaaS usando suas credenciais de nome de usuário e senha para recuperar os dados armazenados na nuvem.

Os 3 principais riscos de segurança de dados para aplicativos SaaS

Vários riscos potenciais à segurança de dados podem ocorrer em qualquer um dos três locais de transmissão de dados: o servidor em nuvem, a rede e o computador do cliente. O nível de risco depende de quanto tempo e esforço uma empresa de SaaS investiu na proteção de seu sistema de armazenamento em nuvem, rede e aplicativo de usuário.

Alguns aplicativos SaaS são mais seguros do que outros. Portanto, você deve estar ciente dos possíveis riscos de dados de SaaS envolvidos para que possa procurar formas alternativas de aumentar a segurança de seus dados de SaaS.

Aqui estão os três principais riscos de dados de SaaS abaixo:

1) Sequestro de sistema

Os cibercriminosos geralmente atacam os computadores da rede SaaS porque eles são os menos seguros e mais vulneráveis. Como os computadores da rede transmitem ativamente dados confidenciais, isso abre mais caminhos para os cibercriminosos entrarem nos sistemas. Quando isso acontece, os cibercriminosos podem sequestrar contas de usuários, acessar dados confidenciais e enviar vírus, malware ou ransomware para destruir os sistemas do computador.

2) Aplicativo SaaS mal configurado

As empresas de SaaS devem configurar adequadamente seu aplicativo e sua arquitetura com os protocolos de segurança mais recentes para evitar violações de segurança de dados e ataques cibernéticos. Infelizmente, as empresas de SaaS às vezes configuram mal seus aplicativos ou não atualizam os protocolos de segurança. Essa falha deixa os aplicativos SaaS extremamente suscetíveis a ataques cibernéticos e ao acesso não autorizado a informações confidenciais do usuário.

3) Falha em rastrear e monitorar tentativas incomuns de acesso a dados

Os cibercriminosos geralmente atacam aplicativos SaaS mal monitorados. Eles podem realizar várias tentativas de login usando vários métodos de hacking para obter acesso não autorizado às contas dos usuários. Se os operadores de software de aplicativos SaaS não estiverem monitorando ativamente atividades incomuns de login, eles não detectarão um ataque cibernético pendente antes que ele ocorra.

Os 4 principais métodos de proteção de dados para aplicativos SaaS

As melhores empresas de aplicativos SaaS usam métodos de proteção de dados altamente eficazes para proteger os dados do usuário e impedir o acesso não autorizado. Mas se você não estiver satisfeito com os recursos de proteção de dados de um aplicativo SaaS específico, procure integrações de segurança de dados de terceiros para melhorar a proteção de dados da sua empresa ao usar o aplicativo. Você aprenderá sobre um exemplo ao continuar lendo.

Aqui estão os quatro principais métodos de proteção de dados abaixo:

1) Proteção de dados de backup em nuvem

Algumas empresas de SaaS podem fazer backup de seus dados armazenados na nuvem caso eles sejam excluídos acidentalmente ou de forma maliciosa. Um backup na nuvem cria uma cópia salva das informações atualmente armazenadas e as coloca em um local seguro, onde elas nunca podem ser sobrescritas ou alteradas. Isso garantirá que você possa recuperar seus dados em qualquer circunstância, como após um ataque de ransomware, vírus ou erro de anulação de dados.

No entanto, nem todos os aplicativos SaaS têm recursos de backup em nuvem para restaurar dados perdidos. É por isso que talvez seja necessário usar um aplicativo de backup como serviço (BaaS) para proteger os dados confidenciais em seus aplicativos SaaS e garantir que você nunca perca seus dados. Tudo o que você precisa fazer é encontrar um aplicativo BaaS confiável que possa se integrar facilmente aos seus aplicativos SaaS.

É claro que recomendamos usar Backup profissional como seu aplicativo de backup como serviço designado. O Pro Backup tem a confiança de muitas empresas em todo o mundo e permite que você faça backup de dados em muitos aplicativos SaaS populares baseados em nuvem, como Airtable, Jira e Trello. Ele tem várias opções de integração fáceis para fazer backup de seus dados preciosos sem falhas.

O Pro Backup também possui proteção avançada de criptografia (256 bits) para proteger seus backups e tornar os dados recuperáveis sempre que os dados originais forem perdidos ou destruídos. A melhor parte é que todos os membros da equipe em sua conta de usuário SaaS podem operar o Pro Backup sob uma licença.

2) Criptografia de dados

Criptografar seus dados de backup é essencial, mas você também deve criptografar os dados transmitidos e armazenados. As violações de segurança geralmente ocorrem na rede, permitindo que os cibercriminosos visualizem informações confidenciais não criptografadas ou mal criptografadas. Mas se você usar uma chave de criptografia de 256 bits para proteger seus dados do acesso não autorizado na rede, poderá impedir que os cibercriminosos tenham acesso aos seus dados.

As empresas profissionais de SaaS não permitirão a transmissão de dados por FTP ou HTTP porque são facilmente comprometidas. Em vez disso, eles usarão métodos de criptografia de dados mais seguros, como criptografia de dados de transporte (TDE) ou Transport Layer Security (TLS).

3) Autenticação do usuário

Os sistemas de dados seguros usam certificados de chave digital para verificar as identidades dos usuários e impedir o acesso não autorizado aos dados. Praticamente todas as empresas de SaaS usam certificados de chaves ou serviços de cofre de chaves para aumentar a segurança de login do usuário e garantir que somente pessoas autorizadas possam acessar seus dados com sucesso. Essas chaves podem conter uma série de números criptografados que funcionam como assinaturas digitais para os usuários. Uma nova chave digital criptografada é criada sempre que um usuário faz login em sua conta.

4) Monitore todas as tentativas de login

O monitoramento do sistema de back-end em nuvem é outra tarefa crítica de segurança das empresas de SaaS. Eles devem monitorar e registrar todas as tentativas de login para rastrear atividades suspeitas e possíveis irregularidades cibercriminosas. Quando uma empresa de SaaS monitora constantemente as tentativas de login e o acesso à nuvem, ela tem mais chances de impedir as violações de dados e implementar técnicas de segurança de dados mais robustas no futuro.

Conclusão

Você está pronto para começar a proteger seus dados de usuário de SaaS? Nesse caso, você deve começar com o probackup.io, pois ele oferece serviços de backup em nuvem profissionais e confiáveis a preços acessíveis. É o aplicativo BaaS perfeito para salvar, recuperar e recuperar arquivos de dados sem o risco de excluí-los.

Os dados são, sem dúvida, um dos ativos mais valiosos do mercado moderno. Mas geralmente é confidencial, e as organizações fazem o possível para evitar a divulgação não autorizada de dados confidenciais.

No entanto, a perda de dados ainda é uma grande preocupação para as empresas, pois elas podem gastar uma fortuna na recuperação de dados caso algo aconteça. Além disso, as consequências da perda de dados podem ser prejudiciais para as empresas, pois podem arruinar sua reputação, afetar a produtividade e interromper os processos organizacionais.

É aí que entra a prevenção da perda de dados.

As organizações aumentaram seus gastos com práticas de prevenção de perda de dados e ferramentas de software. O global espera-se que o mercado cresça para $6,4 bilhões até 2028, e com razão. Pesquisas mostraram que você pode acabar pagando mais pela recuperação de dados soluções do que você normalmente faria para medidas de proteção de dados.

É por isso que a prevenção da perda de dados é importante. Preparamos a postagem a seguir para servir como um breve guia sobre tudo o que você precisa saber sobre prevenção de perda de dados e por que ela é necessária.

O que é prevenção de perda de dados?

Prevenção de perda de dados (DLP) se refere ao processo de impedir que dados confidenciais sejam divulgados ou roubados. É uma forma crucial de proteger os ativos e as informações da sua empresa. Esses dados podem incluir propriedade intelectual, dados corporativos e dados do consumidor.

O problema é que os dados residem em vários dispositivos, incluindo servidores físicos, bancos de dados, computadores pessoais, servidores de arquivos, pen drives e telefones celulares. Além disso, ele se move por muitos pontos de acesso à rede, incluindo VPNs, linhas de fio e conexões sem fio.

Há muitas maneiras pelas quais a perda de dados pode acontecer. Isso inclui erro humano, falha do sistema, corrupção de dados, roubo, corrupção de software, desastres naturais e, talvez, o mais notório de todos, o hacking.

A prevenção de perda de dados visa fornecer soluções para esses problemas. Pense nisso como uma combinação de práticas e ferramentas de software projetadas para impedir o acesso não autorizado aos dados.

Por que a prevenção de perda de dados (DLP) é importante?

A prevenção da perda de dados é crucial porque ajuda a minimizar os riscos de roubo, perda ou comprometimento dos dados. Essas práticas e soluções de software evitam a perda de dados identificando e monitorando todas as diferentes fontes de vazamento de dados.

As implicações da perda de dados podem ser prejudiciais para as organizações. Por exemplo, as operações comerciais podem ser interrompidas, a reputação pode ser arruinada e o dinheiro pode ser perdido, sem falar nas ações e ações judiciais.

A prevenção da perda de dados não pode ser negligenciada porque as consequências podem ser devastadoras se os dados de uma organização forem violados. Por exemplo, se uma empresa violar seu sistema de folha de pagamento, ela pode não ter dinheiro para pagar seus funcionários ou fazer depósitos em folha de pagamento. Isso pode levar à falência ou, pior ainda, à paralisação total.

Outro exemplo seria se um profissional de saúde violasse seu sistema de registros. Se vazamentos de informações privadas de pacientes, isso pode levar a muitos casos de roubo de identidade com pacientes. Não só isso, mas o profissional de saúde estaria sujeito a severas implicações legais.

5 melhores práticas de prevenção de perda de dados (DLP)

1) Faça backup de seus dados

Fazer backup de seus dados é uma prática essencial na prevenção de perda de dados, pois garante que você tenha uma cópia dos dados caso algo aconteça com o original. Dessa forma, você pode restaurar todos os seus arquivos e programas.

2) Considere usar uma VPN

Uma VPN é uma rede privada virtual que fornece uma conexão criptografada entre dois endpoints. Essa criptografia significa que todos os dados enviados pela rede são codificados e não podem ser lidos por ninguém.

Uma VPN é essencial para a prevenção da perda de dados, pois impede que as pessoas interceptem, acessem e adulterem informações confidenciais. E, no processo, também ajuda na proteção contra ataques de malware. Seria do seu interesse tomar cuidado compare algumas das melhores VPNs escolha a solução certa se quiser garantir que os dados sejam movidos com segurança em sua organização.

3) Melhore a segurança da sua rede

O DLP se concentra em proteger as informações à medida que elas se movem em diferentes mídias, como e-mail, armazenamento em nuvem, mídias sociais e outras plataformas. A segurança da rede pode ser aprimorada para evitar violações de dados implementando o DLP.

Isso pode ser feito usando ferramentas que monitoram a atividade da rede para identificar possíveis ameaças que podem levar ao acesso não autorizado ou ao vazamento de informações confidenciais.

4) Educar os funcionários sobre práticas de prevenção de perda de dados

Os funcionários são uma das primeiras linhas de defesa contra violações de dados em uma organização. Portanto, investir em sua educação, treinamento e aumentar a conscientização sobre segurança cibernética seria do seu interesse.

A educação deve abranger áreas que incluem o uso de senhas fortes, identificação e tratamento de ataques de phishing, usando software de criptografia, excluindo material confidencial e usando unidades USB criptografadas, só para mencionar alguns.

5) Implemente uma política de DLP

As práticas de prevenção de perda de dados descrevem como sua organização protege e compartilha seus dados. Eles incluem regras e procedimentos escritos para garantir a proteção contra perda de dados ou ações judiciais.

Conclusão

Os dados são um ativo essencial, mas confidencial, para muitas empresas. A perda de dados geralmente resulta em resultados prejudiciais, incluindo reputação manchada, perda de receita e processos comerciais interrompidos. Para impedir que isso aconteça, as organizações recorrem à prevenção da perda de dados.

A prevenção da perda de dados é essencial, pois ajuda as empresas a evitar possíveis vazamentos de dados, ataques de segurança cibernética e ações judiciais. Há muitas técnicas de prevenção de perda de dados, incluindo backup de dados, uso de VPNs, educação dos funcionários sobre práticas de DLP, melhoria da segurança da rede e introdução de políticas de DLP.

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