Blog do Pro Backup

Sejamos sinceros: perder seu quadro do Trello é como perder um pedaço da alma do seu projeto. Todos nós já passamos por isso - em um minuto, tudo está organizado e, no outro, é um caos. É por isso que fazer backup de seus quadros do Trello é crucial. Pense nisso como sua rede de segurança digital.

Se você é um freelancer fazendo malabarismos com vários clientes ou faz parte de uma equipe gerenciando projetos extensos, manter seus dados do Trello seguros deve ser uma prioridade máxima caso a recuperação de dados seja necessária. Há um método para todos, desde abordagens manuais até opções de backup de terceiros. Abaixo, vamos guiá-lo pelos meandros dos backups de quadros do Trello para que você possa escolher a melhor opção para suas necessidades.

Por que você precisa fazer backup do seu quadro do Trello

Imagine trabalhar em um projeto complexo no Trello, organizando meticulosamente cada cartão e lista, apenas para perder tudo em um piscar de olhos. Esse cenário de pesadelo é mais plausível do que você imagina. O mundo digital é imprevisível e os quadros do Trello não são exceção. Fazer backup de seus quadros não é apenas uma coisa boa; é essencial para proteger seu trabalho árduo.

Fazer backup de seus quadros do Trello é crucial por vários motivos, e entendê-los pode ajudá-lo a apreciar a importância de uma boa estratégia de backup. Veja por que é essencial:

Proteção contra perda de dados

O principal motivo para fazer backup dos quadros do Trello é proteger contra perda de dados. Isso pode acontecer de várias maneiras, como exclusão acidental de um quadro ou de informações críticas, falhas de software ou ataques cibernéticos.

A perda de dados críticos do projeto pode reduzir significativamente seus cronogramas, interromper o fluxo de trabalho da equipe e até mesmo impactar o relacionamento com os clientes. Fazer backup de seus quadros garante que você não perca as informações do seu projeto.

Proteção contra eventos imprevistos

O Trello, embora confiável, opera na nuvem, que é naturalmente vulnerável a certos riscos. Problemas como interrupções no servidor ou corrupção de dados, embora raros, são possíveis.

Se um evento como esse acontecer, ter um backup na nuvem significa que você pode restaurar os dados do seu projeto rapidamente, minimizando o tempo de inatividade e mantendo a produtividade da sua equipe sob controle. Os backups são sua rede de segurança nesses cenários raros, mas possíveis.

Facilitando a migração e o arquivamento de dados

Às vezes, suas necessidades podem mudar. Se uma plataforma como o Trello não for a melhor para seu modelo de negócios, você deve ser capaz de transferir seus dados.

Ao fazer a transição para uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos ou ao arquivar projetos antigos, os backups garantem que seus dados estejam protegidos durante o processo.

Necessidades regulatórias e de conformidade

As empresas têm muitas leis, regras e padrões regulatórios que devem ser seguidos ao proteger os dados. Esses requisitos podem variar dependendo do setor em que você trabalha e do tipo de dados que você armazena, mas ter um meio de fazer backup de seus dados é seguro.

Os backups regulares podem fazer parte do cumprimento dos requisitos de retenção de dados específicos do setor, garantindo que você permaneça em conformidade com as regulamentações do setor.

Exportando manualmente seu conteúdo

Exportar seu conteúdo do Trello manualmente é um processo simples, passo a passo, que garante que você tenha um backup do seu quadro para recuperação de dados, se necessário.

1. Acesse seu quadro do Trello: Comece abrindo o quadro do Trello do qual você deseja fazer backup.
2. Abra o menu do tabuleiro: Procure o botão “Mostrar menu” no lado direito do seu quadro e clique nele.
3. Encontre as opções 'Mais': No menu, há uma opção chamada 'Mais'. Clique aqui para ver as configurações adicionais.
4. Selecione “Imprimir e exportar”: Na seção 'Mais', você encontrará 'Imprimir e exportar'. É aqui que você pode iniciar o processo de exportação.
5. Escolha o formato de exportação: O Trello permite que você exporte seu quadro no formato JSON. Selecione essa opção para capturar todos os detalhes, como listas, cartões e comentários.
6. Baixe e salve: Depois de selecionar JSON, os dados da placa serão preparados para download. Salve o arquivo em um local seguro no seu computador.

Embora esse método seja simples e não exija ferramentas especiais, é importante lembrar que é um processo manual. Você precisa repetir essas etapas periodicamente para cada placa da qual deseja fazer backup, tornando-a ideal para aquelas com menos placas ou para necessidades ocasionais de backup. Programar backups regularmente pode ajudar a manter seus dados atualizados.

Backup automatizado com soluções de terceiros

O backup automatizado com soluções de terceiros e scripts do GitHub fornecem maneiras eficientes e diversas de proteger seus quadros do Trello. Cada um atende a diferentes necessidades e níveis de conhecimento técnico. Algumas das principais opções de terceiros são:

Scripts do GitHub para backup do Trello:

Ideal para quem tem conhecimento técnico, os scripts do GitHub permitem backups automatizados interagindo diretamente com a API do Trello.

Os usuários podem personalizar esses scripts para agendar backups regulares em sua solução de armazenamento preferida. Esse método oferece muito controle e personalização, mas requer um certo nível de conhecimento de codificação para ser configurado e mantido.

Backup profissional

O Pro Backup foi projetado para ser fácil e eficiente, perfeito para empresas que buscam uma solução de backup simples. Ele se conecta perfeitamente à sua conta do Trello e realiza backups regulares automaticamente.

O serviço garante que seus dados do Trello, incluindo todos os quadros, cartões e anexos, sejam armazenados com segurança e facilmente restauráveis.

Cada método faz com que seus quadros do Trello sejam copiados regularmente e com segurança. Eles atendem a diferentes preferências, quer você esteja procurando uma maneira rápida de proteger seus quadros do Trello ou queira ter acesso às versões detalhadas de todos os seus tipos de dados (como configurações de campo, arquivos e comentários).

Experimente o Pro Backup para placas Trello

O Pro Backup oferece uma solução perfeita e confiável para proteger seus quadros do Trello. Sua abordagem fácil de usar, backups automáticos e cobertura abrangente de todos os seus dados do Trello o tornam uma ferramenta inestimável para qualquer empresa que queira proteger seus dados de gerenciamento de projetos.

Em vez de se esforçar e gastar tempo com backups manuais, adote a facilidade e a segurança do Pro Backup. Visite o Pro Backup hoje e comece sua jornada rumo ao backup de dados seguro e sem esforço. Sua paz de espírito está a apenas alguns cliques de distância.

Em 25 de maio de 2018, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) entrou em aplicação. É um regulamento da legislação da UE sobre proteção de dados e privacidade na União Europeia (UE) e no Espaço Econômico Europeu (EEA). Dado que a empresa-mãe do Pro Backup — B4B IT — é localizado na Bélgica, precisamos estar em conformidade com essa legislação.

Nesta postagem do blog, abordaremos primeiro as três principais implicações do GDPR em seus backups na nuvem.

Backup e recuperação de desastres são essenciais de acordo com o GDPR

O seguinte vem diretamente de Artigo 32 da lei GDPR: Segurança do processamento

• (c) a capacidade de restaurar a disponibilidade e o acesso aos dados pessoais em tempo hábil no caso de um incidente físico ou técnico;
• (d) um processo para testar, avaliar e avaliar regularmente a eficácia das medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança do processamento.

A partir disso, podemos ver que as organizações são responsabilizadas por sua capacidade de recuperar dados pessoais perdidos que mantêm em tempo hábil. Para permanecerem em conformidade, eles devem ter as estratégias necessárias de backup e recuperação de desastres implementadas e dedicar tempo ativamente para testar regularmente a integridade e a eficácia da solução.

Caso contrário, sua organização poderá enfrentar multas pesadas por não proteger os dados que você mantém e monitora. Nos últimos anos, estamos vendo cada vez mais organizações serem vítimas de ransomware e ataques cibernéticos sofisticados porque não têm as soluções de backup e recuperação de desastres necessárias. Portanto, recomendamos que você leia sobre como proteger sua empresa contra ransomware.

Os backups de dados precisam ser regulares

O GDPR exige que os dados estejam sempre disponíveis para o sujeito; portanto, você precisa garantir que o backup dos dados seja feito para refletir os dados ativos.

Portanto, você precisa se perguntar com que frequência você ou seu provedor fazem backup de seus dados. Se seus backups não forem automatizados, você deverá considerar aumentar o número de vezes que seus backups são realizados para se manter alinhados com seus dados ativos.

Seus fornecedores terceirizados precisam estar em conformidade

Decidir terceirizar sua solução de backup e recuperação de desastres é um bom primeiro passo, mas você é apenas parte do caminho para se tornar compatível. Agora você precisa garantir que o provedor escolhido também esteja seguindo a conformidade com o GDPR.

Como eles manipularão, gerenciarão e farão backup de todos os seus dados, eles se enquadram no título de “processador de dados” e, portanto, devem seguir as mesmas regras de tratamento e proteção de dados que você.

No Pro Backup, trabalhamos em conjunto com Dirk De Bot, especialista belga em privacidade de dados, para garantir que estejamos em conformidade com o GDPR. Você pode encontrar mais informações sobre isso no rodapé do nosso site.

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Desde a introdução do GDPR, os backups têm sido um tópico muito debatido. Muitas organizações tentaram descobrir o que é exigido de sua estratégia de backup e GDPR para garantir a conformidade.

Anteriormente, abordamos algumas das principais implicações do GDPR em seus backups na nuvem. Nesta postagem do blog, abordaremos dois problemas que estão em jogo com os backups e com o direito de ser esquecido.

Uma solicitação de exclusão inclui a remoção de dados dos backups?

O GDPR permite que um cidadão da UE peça a uma organização que remova qualquer registro de dados pessoais.

No último ano, várias autoridades supervisoras da UE divulgaram recomendações sobre como lidar com esse problema de GDPR e backup. A autoridade dinamarquesa, a Inspetoria de Dados, afirma que a exclusão dos dados do registro dos backups é obrigatória “se isso for tecnicamente possível”. afirma que os dados do registro não precisam ser excluídos de um backup.

Além disso, de acordo com um blog da Quantum, os franceses Comissão Nacional de Informática e Liberdade (CNIL) disse que “as organizações terão que explicar claramente ao titular dos dados (usando uma linguagem clara e simples) que seus dados pessoais foram removidos dos sistemas de produção, mas uma cópia de backup pode permanecer, mas expirará após um determinado período de tempo”. Recomendamos que nossos clientes do Pro Backup comuniquem isso da forma mais clara possível aos seus clientes. Além disso, eles também devem especificar claramente o tempo de retenção em sua comunicação com o titular dos dados.

E se um registro excluído for restaurado por meio de um backup antigo?

O segundo problema relacionado ao GDPR e ao backup é que, se uma organização excluir um registro e depois se recuperar de um backup antigo (contendo o registro agora excluído), o registro excluído será reanimado e colocado novamente em produção, tornando a organização incompatível.

Portanto, aconselhamos nossos clientes a manter um índice de exclusões solicitadas — usando marcadores não identificáveis, como um número de linha do banco de dados em vez de detalhes pessoais — que correspondem ao tempo de retenção de um determinado backup. Dessa forma, se a recuperação exigir o uso de um backup antigo contendo registros agora excluídos, a organização poderá excluir novamente os registros.

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