Blog do Pro Backup

Estamos entusiasmados em apresentar uma melhoria significativa no Pro Backup: agora você pode fazer backup e restaurar seus documentos do ClickUp!

Por que fazer backup dos seus documentos do ClickUp?

O ClickUp Docs é uma funcionalidade poderosa dentro do ecossistema ClickUp, permitindo que as equipes criem, editem e colaborem em documentos sem problemas. Desde planos de projetos e notas de reuniões até bases de conhecimento e documentação da equipe, o ClickUp Docs desempenha um papel vital na organização e armazenamento de informações críticas. Perder esses dados pode ser prejudicial para as operações do seu negócio. É por isso que ter uma solução confiável de backup e restauração é crucial.

Graças a uma atualização recente na API do ClickUp, o Pro Backup agora pode estender suas robustas capacidades de backup e restauração para incluir o ClickUp Docs. Desta forma, você pode garantir que toda a sua valiosa documentação esteja segura e facilmente recuperável, minimizando o risco de perda de dados e garantindo a continuidade dos negócios.

Como começar?

Configurar o backup dos seus documentos do ClickUp é um processo muito rápido e fácil. Basta visitar este link para criar sua conta Pro Backup e adicionar o ClickUp como um backup à sua conta. Aqui está um tutorial no YouTube sobre como começar a fazer backup dos seus dados do ClickUp. Uma vez configurado, seus documentos do ClickUp serão copiados regularmente sem necessidade de intervenção manual. Isso garante que seus dados estejam sempre atualizados e seguros.

Se você já tem um backup ativo para sua conta ClickUp, seus documentos serão automaticamente adicionados ao escopo do backup.

Como visualizar seus documentos do ClickUp?

Para acessar seus documentos, vá para a página de Backups e clique em Docs no painel esquerdo.

Na tabela, você verá os documentos do ClickUp criados dentro da sua conta. Coletamos e fazemos backup dos documentos em cada nível: workspace, lista e tarefa. Para visualizar seu documento diretamente no Pro Backup, clique em Mostrar Doc. Isso abrirá uma janela pop-up com a última versão do seu documento do ClickUp. Você pode buscar uma versão anterior do seu documento alterando a data da versão acima da tabela.

Como restaurar seus documentos do ClickUp?

Para recuperar e restaurar uma versão anterior de qualquer um dos seus documentos, selecione o item na tabela e clique em restaurar.

Uma vez que você tenha restaurado um documento, uma nova cópia desse documento do ClickUp será criada em sua conta. O nome do documento restaurado será acrescido da data de restauração. A funcionalidade de restauração permite recuperar documentos que foram excluídos da sua conta do ClickUp, mas também documentos que ainda estão disponíveis. Por exemplo: pode ser útil restaurar uma versão anterior de um documento, mesmo quando a versão mais recente ainda está disponível em sua conta.

Comece a proteger seus documentos do ClickUp hoje

Não espere até que seja tarde demais. Comece a proteger seus documentos do ClickUp com o Pro Backup hoje e aproveite a tranquilidade de saber que sua documentação crítica está segura. Nosso novo recurso de backup e restauração foi projetado para fornecer uma solução robusta e confiável para proteger seus dados.

Para obter instruções mais detalhadas e suporte, visite nosso centro de ajuda.

Fique seguro e mantenha seus documentos do ClickUp protegidos com o Pro Backup!

Estamos entusiasmados em revelar a versão mais recente do Pro Backup. Essa atualização não é apenas uma atualização — é um avanço, projetada para tornar seu processo de backup mais fácil e seguro.

Por que atualizar?

Ouvimos seus comentários e fizemos melhorias abrangentes para melhor atendê-lo. Aqui estão alguns dos principais recursos que diferenciam a nova versão:

Maior desempenho e segurança

Otimizamos nossos algoritmos e reforçamos os protocolos de segurança para garantir que seus dados sejam copiados mais rapidamente e armazenados com a máxima segurança. Nossa equipe de engenharia reescreveu todos os mecanismos de backup e sincronização do zero, aplicando as lições aprendidas com mais de 10 anos de experiência. Além disso, também adicionamos algumas novas medidas de segurança, como contas protegidas por senha, 2FA e login único (o SSO estará disponível no final deste mês).

Interface de usuário nova e super rápida

A nova interface de usuário oferece uma experiência mais intuitiva, simplificando as funcionalidades e apresentando um espaço de trabalho livre de bagunça. O Snapshot e o Recovery foram mesclados com Backups, o que facilita a pesquisa em seus backups de dados e a comparação de versões de backup. As tabelas de dados agora também estão carregando na velocidade da luz, o que faz com que você possa visualizar e exportar seus backups de dados com muito mais rapidez.

O novo Relatórios A página fornece mais informações sobre os processos de backup e restauração e informará sobre possíveis avisos ou problemas.

Convites de equipe

Agora você pode facilmente trazer toda a sua equipe a bordo. Envie convites diretamente do aplicativo para compartilhar seus backups de dados e adicionar os dados dos membros da sua equipe ao escopo do backup.

Gerencie vários backups em uma conta

Chega de fazer malabarismos entre contas diferentes para vários aplicativos. Agora você pode gerenciar todos os seus backups em um único painel.

Como fazer o upgrade

Faça login na sua conta Pro Backup existente. Siga as instruções para fazer a transição para a nova versão.

Se precisar de ajuda durante a transição, nossa equipe de suporte está disponível em support@probackup.io

Considerações finais

Acreditamos que essa atualização redefinirá o que você espera de um serviço de backup em nuvem. Dê uma olhada na nova versão e conte-nos sua opinião.

Um brinde a backups mais inteligentes, seguros e rápidos!

- A equipe Pro Backup

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O mundo da produtividade e do gerenciamento de projetos acaba de receber uma grande atualização com o lançamento do ClickUp 3.0. O ClickUp foi um divisor de águas para indivíduos e equipes que buscam otimizar seus processos de trabalho, e esta atualização mais recente o leva a um novo patamar. Nesta postagem do blog, selecionamos algumas das novidades mais empolgantes características que o ClickUp 3.0 traz para a mesa. Vamos nos aprofundar!

Novo design impressionante

A primeira mudança que você notará é, obviamente, a nova interface de usuário. Geralmente é mais limpo e moderno. Isso significa que há menos distrações para que você possa se concentrar totalmente no trabalho. Acreditamos que a nova interface de usuário é uma grande melhoria, pois a interface de usuário anterior parecia bastante confusa em comparação com outros aplicativos de produtividade, como Asana ou Notion. Ao mesmo tempo, não achamos que nenhum recurso esteja oculto nos submenus; tudo ainda parece facilmente acessível.

Algumas coisas importantes que mudaram na interface do usuário são a barra lateral, a visualização da tabela e, especialmente, a visualização da tarefa: Visualização de tarefas 3.0 atua mais como um centro de comando em vez de uma única fonte de dados estática. Agora ficou mais fácil navegar para outras tarefas, visualizar e editar campos personalizados e criar relacionamentos sem precisar sair da visualização da tarefa. Isso permite que você crie ou projete novos processos diretamente na tarefa principal.

Por fim, essa nova interface de usuário também traz um aumento significativo em velocidade e confiabilidade: a nova interface responde muito mais rápido, então realizar o trabalho nunca pareceu tão bom. Com isso, o ClickUp resolveu uma das outras pequenas deficiências das versões anteriores, por isso é ótimo ver que elas têm suas prioridades corretas.

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Encontre dados instantaneamente com a pesquisa global

O ClickUp 3.0 também vem com uma atualização na barra de pesquisa. O uso dessa barra de pesquisa obterá resultados de praticamente qualquer lugar da plataforma, incluindo comentários, bate-papos e arquivos. Os filtros adicionados, como “Local atual”, “Criado por” e “Atribuído a”, tornam ainda mais fácil encontrar o que você está procurando. No pouco tempo em que trabalhamos no ClickUp 3.0, esse rapidamente se tornou nosso recurso mais usado. Chega de clicar ou navegar na barra lateral, a barra de pesquisa leva você imediatamente aonde você precisa estar. A barra de pesquisa também vem com botões adicionais que permitem monitorar o tempo, iniciar um quadro branco e até mesmo gerenciar as configurações da sua conta a partir dessa nova barra de pesquisa.

Hubs para documentos, painéis e quadros brancos

É claro que o ClickUp se concentrou muito em tornar os dados mais facilmente disponíveis para você. Ao lado da barra de pesquisa, eles atualizaram a caixa de entrada e adicionaram novos hubs para documentos, painéis e quadros brancos.

Os Hubs permitem que você organize, pesquise e crie Documentos, Painéis e quadros brancos em um local centralizado. Isso facilitará a divulgação do trabalho para suas equipes. Não perca tempo procurando contexto, enviando atualizações de status ou procurando resumos de projetos. Basta ter uma visão rápida de todo o trabalho que está acontecendo em qualquer espaço, pasta ou lista. O Hub for Dashboard provou ser particularmente útil, pois permite que você crie sua própria visão geral rápida personalizada dos dados mais importantes. Junto com a caixa de entrada, fica muito fácil acompanhar todas as coisas; algo que geralmente é muito desafiador ao trabalhar com aplicativos de produtividade.

ClickUp AI

Desde o lançamento do Bate-papo GPT A IA está em toda parte e o ClickUp está acompanhando as últimas novidades. No ClickUp 3.0, agora você pode usar Solicitações de IA para gerar ideias criativas automaticamente, resumir textos longos e aprimorar suas habilidades de escrita - em segundos. Esses prompts de IA são especialmente úteis quando se trabalha em Documentos do ClickUp. É preciso um pouco de prática, mas quando você estiver familiarizado com o poder da IA, você economizará muito tempo e melhorará fortemente a qualidade do seu trabalho.

Gerenciador de campo personalizado

Se você trabalha há muito tempo com aplicativos de produtividade, sabe disso. campos personalizados podem ser uma bênção e uma maldição: elas oferecem extrema flexibilidade para moldar seus dados da maneira que você quiser, mas também podem ser uma porta de entrada para criar tabelas excessivamente complexas com vários campos semelhantes próximos uns dos outros. O administrador do sistema ainda pode ter uma ideia do que está acontecendo, mas a maioria dos usuários acaba se confundindo ao adicionar ou editar registros.

É por isso que somos grandes fãs do novo gerenciador de campo personalizado que foi adicionado ao ClickUp 3.0. Esse gerenciador de campo personalizado permite que você gerencie, edite e pesquise seus campos personalizados em um só lugar, tornando muito mais fácil manter seus modelos de lista limpos e agilizar processos em diferentes departamentos. É altamente recomendável que cada administrador do sistema use esse recurso para simplificar os campos personalizados em suas contas.

E tem mais... muito mais

Além dessas grandes atualizações, o ClickUp 3.0 tem ainda mais para você. Para obter uma lista completa de novos recursos, consulte o site do ClickUp, mas aqui estão alguns outros recursos que chamaram nossa atenção.

Lógica condicional em formulários

Já se passaram quase três anos desde que o ClickUp foi lançado Visualização do formulário. Desde então, ele se tornou um recurso favorito dos fãs porque os formulários podem ser usados como a principal forma de os usuários capturarem informações das pessoas e trazerem esses dados para o ClickUp. Com essa atualização, agora você pode criar formulários mais inteligentes que podem lidar com a lógica condicional. A lógica condicional permite ocultar ou mostrar determinadas perguntas com base nas respostas anteriores. Isso evita que os formulários se tornem muito longos e melhore significativamente a taxa de conversão desses formulários da web. Muitos aplicativos de produtividade têm algum tipo de funcionalidade básica de formulário web, mas raramente vão longe o suficiente para torná-los muito utilizáveis. O ClickUp entende que precisa ir mais longe e fez um ótimo trabalho com essa atualização.

Quadros brancos

Trabalhando no digital quadros brancos se tornaram cada vez mais populares nos últimos anos. Eles permitem que você estruture pensamentos, crie diagramas de fluxo e integre mapeamentos mentais com os membros da sua equipe. A funcionalidade de quadro branco do ClickUp abrange todas as principais funcionalidades: quadros, setas, texto, notas, comentários e arquivos podem ser adicionados com apenas alguns cliques. Eles também oferecem uma variedade de modelos para você começar ainda mais rápido. Isso significa que você não precisa mais passar a usar aplicativos separados, como Miro para gerenciar quadros brancos. Em vez disso, você pode fazer tudo no ClickUp, o que é conveniente e economiza dinheiro.

Sprints

Todo mundo que trabalha com tecnologia provavelmente já ouviu falar do Metodologia SCRUM. É uma forma de trabalhar em que você define o trabalho para sprints (bi) semanais. É ótimo ver essa forma de trabalhar ativada com o novo recurso Sprint no ClickUp. Agora é possível personalizar as durações dos sprints para corresponder aos dias de trabalho de todos e você tem acesso a relatórios de sprint mais precisos.

Conclusão

É claro que, com essa atualização, o ClickUp 3.0 está cada vez mais perto de alcançar sua visão de “um aplicativo para governar todos eles”. Seus recursos aprimorados de personalização, mapeamento mental, controle de tempo, integrações, automações e colaboração atendem às diversas necessidades de equipes e indivíduos em vários setores. Com o ClickUp 3.0, você pode otimizar seus processos de trabalho, aumentar a produtividade e obter maior sucesso em seus projetos.

Se você está procurando uma solução de gerenciamento de projetos abrangente, fácil de usar e altamente personalizável, o ClickUp 3.0 deve estar no topo da sua lista. Experimente e experimente o futuro da produtividade e da colaboração hoje mesmo!