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Nueva Integración: ¡ProBackup Ahora Es Compatible con Teamwork.com!

Estamos emocionados de anunciar que ProBackup ahora es compatible con Teamwork.com, la popular plataforma de gestión de proyectos y colaboración.
Willem Dewulf
4 Dec
2024
5
min read

Estamos emocionados de anunciar que ProBackup ahora es compatible con Teamwork.com, la popular plataforma de gestión de proyectos y colaboración. Con esta nueva integración, ProBackup continúa cumpliendo su promesa de proteger los datos críticos de negocio de las herramientas SaaS en las que confías.

¿Qué es Teamwork.com?

Teamwork.com es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración diseñada para ayudar a los equipos a planificar, rastrear y gestionar su trabajo de manera eficiente. Ofrece herramientas para la planificación de proyectos, asignación de tareas, seguimiento de tiempo, gestión de recursos y colaboración con clientes, siendo especialmente popular en industrias centradas en clientes como marketing, agencias y servicios profesionales.

¿Qué hace único a Teamwork.com?

Teamwork.com se destaca de sus competidores al evitar un lenguaje excesivamente técnico o complicado. Mientras que plataformas como Jira tienen curvas de aprendizaje más pronunciadas debido a términos como “epic” y “issue,” Teamwork.com utiliza una terminología sencilla y accesible para usuarios de diversas profesiones y antecedentes.

Sus funciones de automatización también son fáciles de usar. A diferencia de otras herramientas que requieren tutoriales extensos, Teamwork.com permite automatizar tareas, como mover elementos en un tablero Kanban, de manera sencilla.

Además, Teamwork.com incluye funciones integradas para seguimiento de tiempo, gestión de presupuestos y cálculo de facturas, proporcionando una visión clara de la salud financiera de tus proyectos.

Para simplificar aún más las operaciones empresariales, Teamwork.com ofrece productos complementarios como Teamwork Chat, Teamwork Desk y Teamwork Spaces, que se integran perfectamente con la plataforma principal, eliminando la necesidad de usar sistemas dispares.

¿Por Qué Hacer Respaldo de Teamwork.com?

Teamwork.com ofrece una función de papelera para recuperar elementos eliminados recientemente: Los elementos eliminados se almacenan en la papelera durante 30 días antes de ser eliminados permanentemente. Nos parece excelente que solo los administradores puedan acceder a la papelera, lo que evita que otros miembros del equipo vacíen su contenido.

Sin embargo, a pesar de esto, podrías perder datos críticos de negocio en algunos escenarios:

  • Eliminación malintencionada de elementos de la papelera por parte del administrador.
  • Recuperación de elementos eliminados hace más de 30 días.
  • Reversión de datos después de una importación o actualización masiva incorrecta.

ProBackup Ofrece la Solución

ProBackup responde a estos peores escenarios al ofrecer:

  • Respaldos Automáticos Diarios: Nunca más te preocupes por perder actualizaciones importantes de proyectos.
  • Opciones de Restauración de Datos: Recupera rápidamente datos perdidos o corruptos con solo unos clics.
  • Seguridad Integral: Tus respaldos están encriptados y almacenados de forma segura.

¿Qué Respaldamos?

Con ProBackup, puedes garantizar la seguridad de todos tus datos esenciales de Teamwork.com:

  • Tareas
  • Proyectos
  • Clientes
  • Archivos adjuntos
  • Comentarios
  • Listas de tareas
  • Usuarios

Comienza Hoy

Integrar Teamwork.com con ProBackup es simple. Inicia sesión en tu cuenta de ProBackup para habilitar esta función hoy mismo. Mantente por delante de la pérdida potencial de datos y protege tus proyectos con ProBackup para Teamwork.com.

¿Listo para proteger tus datos de Teamwork.com? Comienza tu prueba gratuita ahora.

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En el Camino hacia la Certificación SOC 2 Tipo II

Nos emociona compartir que ProBackup está en camino de lograr la certificación SOC 2 Tipo II, con nuestra auditoría actualmente en curso.
Gary David
25 Nov
2024
5
min read

Nos emociona compartir que ProBackup está en camino de lograr la certificación SOC 2 Tipo II, con nuestra auditoría actualmente en curso. Anticipamos completar el proceso a mediados de febrero, marcando un hito importante en nuestra misión de ofrecer soluciones de respaldo seguras y confiables para aplicaciones de gestión de proyectos como ClickUp, Airtable, Jira y muchas más.

SOC 2 Tipo II es ampliamente reconocido como un estándar de referencia en seguridad de datos. Evalúa no solo el diseño de los controles de seguridad, sino también su efectividad operativa durante un período prolongado. Este riguroso proceso refleja nuestro compromiso inquebrantable de proteger tus datos y ganar tu confianza.

¿Qué Significa Esto para Ti?

Mientras avanzamos hacia la certificación, aquí tienes los 3 principales beneficios para ti como cliente:

  • Mayor Seguridad: Protección sólida contra accesos no autorizados a tus datos.
  • Operaciones Confiables: Sistemas diseñados para alta disponibilidad y rendimiento.
  • Mayor Transparencia: Garantía de que cumplimos con estrictos estándares de seguridad.

Centro de Confianza

Las políticas actualizadas y prácticas de seguridad estarán disponibles próximamente para los clientes en un nuevo Centro de Confianza. Este centro proporcionará acceso fácil a todas las políticas y reportes de seguridad, como los últimos resultados de pruebas de penetración y el informe SOC 2. El Centro de Confianza será lanzado a finales de febrero.

Mantente Informado

Te mantendremos al tanto de nuestro progreso y compartiremos las noticias cuando completemos la certificación. Si tienes preguntas sobre nuestro camino hacia SOC 2 Tipo II o sobre las medidas que tomamos para proteger tus datos, no dudes en contactarnos.

Gracias por confiar en ProBackup para proteger los datos críticos de tu negocio. Juntos, estamos construyendo un futuro más seguro y protegido para tus operaciones.

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Nueva Integración: Haz Copias de Seguridad de tus Datos de GitHub con ProBackup

Estamos emocionados de anunciar que ProBackup ahora es compatible con GitHub! Con esta nueva integración, puedes respaldar datos clave de tu cuenta de GitHub, asegurando que tu código e historial de desarrollo estén protegidos y seguros.
Willem Dewulf
14 Nov
2024
5
min read

¡Estamos emocionados de anunciar que ProBackup ahora es compatible con GitHub! Con esta nueva integración, puedes respaldar datos clave de tu cuenta de GitHub, asegurando que tu código e historial de desarrollo estén protegidos y seguros.

Para quienes no lo conocen, GitHub es la plataforma líder mundial en control de versiones y colaboración, que permite a los desarrolladores almacenar, rastrear y gestionar su código. Es una herramienta crucial para equipos que trabajan en proyectos de software, proporcionando un lugar centralizado para repositorios, ramas y commits. Los desarrolladores pueden colaborar en proyectos, revisar cambios y mantener un historial completo de cada versión de su código.

Con la integración de ProBackup para GitHub, puedes respaldar:

  • Repositorios: Protege todos tus archivos de proyectos y bases de código.
  • Ramas: Conserva cada rama de tus esfuerzos de desarrollo.
  • Commits: Mantén un registro de cada cambio realizado en tu código.
  • Snapshots de Repositorio: Captura puntos específicos en el historial de tu repositorio, permitiendo una fácil recuperación si es necesario.

ProBackup realiza copias de seguridad automáticas de tus datos de GitHub a diario, para que nunca tengas que preocuparte por perder trabajo importante. Puedes ver tus respaldos directamente en nuestra interfaz y sincronizarlos con tu Google Drive para almacenamiento adicional y redundancia.

Actualmente, ProBackup ofrece copias de seguridad de todos tus datos de GitHub, aunque la restauración directa de datos de vuelta a GitHub aún no está disponible. Sin embargo, tus respaldos son fácilmente accesibles y tus datos siempre están protegidos.

¡Comienza hoy con la integración de ProBackup para GitHub y mantén seguro el historial de tu desarrollo! ¡Mantente atento a más actualizaciones!

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Announcing ProBackup's New Vanta Integration for SOC 2 Compliance

At ProBackup, our mission is to provide businesses with secure, reliable cloud backup solutions. As part of our commitment to security and compliance, we're excited to announce a new integration with Vanta, a leading platform that automates the path to SOC 2 compliance.
PJ Muller
11 Oct
2024
5
min read

At ProBackup, our mission is to provide businesses with secure, reliable cloud backup solutions. As part of our commitment to security and compliance, we're excited to announce a new integration with Vanta, a leading platform that automates the path to SOC 2 compliance.

This new integration is designed to help companies strengthen their security posture by automating the compliance tests that are linked with the ProBackup platform. For organizations working towards or maintaining SOC 2 compliance, this integration provides both peace of mind and significant time savings.

Why SOC 2 Compliance Matters

SOC 2 (System and Organization Controls 2) is a crucial standard for SaaS companies, especially those dealing with sensitive customer data. It sets the guidelines for managing customer data securely, covering five key principles: security, availability, processing integrity, confidentiality, and privacy.

SOC 2 compliance assures your customers that your organization follows strict protocols to protect their data. Achieving SOC 2 compliance not only strengthens security but also builds trust and credibility with your clients.

Cloud Backups and SOC 2 Compliance

Cloud backups are a critical component of any organization's data protection strategy. However, simply having backups is not enough—SOC 2 compliance requires that backups are secure, monitored, and managed in line with strict protocols. The ProBackup + Vanta integration simplifies this process by automating the checks necessary to meet compliance requirements.

How the ProBackup + Vanta Integration Works

The integration includes 3 automated tests that Vanta runs to ensure your backup processes are secure and compliant with SOC 2 standards:

  • Accounts deprovisioned when personnel leave (ProBackup): Ensures that user access to cloud backups is revoked when employees leave your organization.
  • User accounts associated with users (ProBackup): Verifies that all backup accounts are correctly linked to an individual, reducing the risk of orphaned accounts.
  • User accounts have MFA enabled (ProBackup): Confirms that multi-factor authentication (MFA) is enabled for all user accounts, adding an extra layer of protection.

These automated tests help your organization meet the following SOC 2 controls:

  • Remote access MFA enforced: Ensures that all users accessing your systems remotely have MFA enabled, reducing the risk of unauthorized access.
  • Unique production database authentication enforced: Guarantees that each user has a unique identifier for accessing the production environment, improving accountability and security.

Cloud Backups and SOC 2 Compliance

Cloud backups are a critical component of any organization's data protection strategy. However, simply having backups is not enough—SOC 2 compliance requires that backups are secure, monitored, and managed in line with strict protocols. The ProBackup + Vanta integration simplifies this process by automating the checks necessary to meet compliance requirements.

How to Get Started

To start using the new integration, simply go to the Integrations section within Vanta and link your ProBackup account. From there, the automated tests will continuously run in the background, helping your organization stay compliant without additional manual effort.

With this integration, you can rest easy knowing that your cloud backups are secure, compliant, and in line with industry best practices.

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Introducing Our New Data Retention Feature

Today, we are thrilled to unveil a powerful new feature designed to give you greater control and flexibility over your data management: Data Retention. This feature allows you to determine how long we keep your data backups, ensuring you can comply with various regulatory requirements and internal policies.
Alexey Vilenski
12 Jul
2024
5
min read

At Pro Backup, we are dedicated to providing top-tier cloud backup solutions tailored to meet the diverse needs of our B2B clients. Today, we are thrilled to unveil a powerful new feature designed to give you greater control and flexibility over your data management: Data Retention. This feature allows you to determine how long we keep your data backups, ensuring you can comply with various regulatory requirements and internal policies.

Understanding Data Retention

Data Retention is a feature that enables you to manage the lifecycle of your data backups. Each time an item is created or changed in your application, a new revision of that record is created. Depending on your subscription plan, the retention period for these revisions varies:

  • Plus Plan: Revisions are kept for up to 6 months.
  • Pro Plan: Revisions are kept for up to 2 years.
  • Premium Plan: Revisions are kept for up to 4 years.

Tip: Users on the Pro and Premium plans can further customize their data retention period by navigating to Settings > Data Retention. This means you can set shorter retention periods if required, offering you greater flexibility.

What Happens with Older Revisions?

Our data retention policy ensures that your storage is optimized by removing unnecessary older revisions under certain conditions. Here’s how it works:

Inactive Records

If a revision is created before the threshold date and the record is no longer active (i.e., it has been deleted from the app), that revision will be deleted.

Example: Suppose you have a client record that was last updated on January 1st, 2020, and you are on the Pro plan. If you delete this client record on February 1st, 2021, the revision from January 1st, 2020, will be removed since it is no longer active and past the threshold date of January 1st, 2022.

Active Records

If a revision is created before the threshold date but there is at least one newer revision created after the threshold date, the older revision will be deleted.

Example: You have a project file that was revised on January 1st, 2020, and again on January 1st, 2021. If you are on the Pro plan, the older revision (from 2020) will be deleted after January 1st, 2022, since there is a newer revision from 2021.

If the last revision of a record was created before the threshold date and the record has not been modified since then, this revision will remain. This ensures that the most recent state of your records is always preserved.

Subscription and Trial Policy

It's important to note that in the event of an expired trial or a canceled subscription, your data backups will be removed within 10 days. This policy helps us maintain a streamlined and efficient backup environment.

We are confident that the Data Retention feature will significantly enhance your data management capabilities, providing you with the necessary tools to align with your data governance strategies. Should you have any questions or need assistance configuring your data retention settings, our support team is always here to help.

Thank you for entrusting Pro Backup with your cloud backup needs. Stay tuned for more exciting updates and features that will continue to empower your business!

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Actualización emocionante: Haga copias de seguridad y restaure los documentos de ClickUp con Pro Backup

Estamos encantados de presentar una mejora significativa en Pro Backup: ahora puede hacer copias de seguridad y restaurar sus documentos de ClickUp. ClickUp Docs es una característica poderosa dentro del ecosistema de ClickUp. Gracias a una actualización reciente en la API de ClickUp, Pro Backup ahora puede extender sus robustas capacidades de copia de seguridad y restauración para incluir ClickUp Docs.
PJ Muller
28 Jun
2024
5
min read

Nos complace presentar una mejora significativa en Pro Backup: ¡ahora puede hacer copias de seguridad y restaurar sus documentos de ClickUp!

¿Por qué hacer copias de seguridad de sus documentos de ClickUp?

ClickUp Docs es una característica poderosa dentro del ecosistema de ClickUp, que permite a los equipos crear, editar y colaborar en documentos sin problemas. Desde planes de proyectos y notas de reuniones hasta bases de conocimiento y documentación del equipo, ClickUp Docs juega un papel vital en la organización y almacenamiento de información crítica. Perder estos datos puede ser perjudicial para sus operaciones comerciales. Por eso, tener una solución confiable de copia de seguridad y restauración es crucial.

Gracias a una actualización reciente del API de ClickUp, Pro Backup ahora puede extender sus robustas capacidades de copia de seguridad y restauración para incluir ClickUp Docs. De esta manera, puede asegurarse de que toda su valiosa documentación esté respaldada de manera segura y sea fácilmente recuperable, minimizando el riesgo de pérdida de datos y garantizando la continuidad del negocio.

¿Cómo empezar?

Configurar la copia de seguridad de sus documentos de ClickUp es un proceso muy rápido y sencillo. Simplemente visite este enlace para crear su cuenta de Pro Backup y agregue ClickUp como una copia de seguridad a su cuenta. Aquí hay un tutorial de YouTube sobre cómo comenzar a respaldar sus datos de ClickUp. Una vez configurado, sus documentos de ClickUp se respaldarán regularmente sin necesidad de intervención manual. Esto asegura que sus datos siempre estén actualizados y seguros.

Si ya tiene una copia de seguridad activa para su cuenta de ClickUp, entonces sus documentos se agregarán automáticamente al alcance de la copia de seguridad.

¿Cómo ver sus documentos de ClickUp?

Para acceder a sus documentos, vaya a la página de Copias de Seguridad y haga clic en Docs en el panel izquierdo.

En la tabla, verá los documentos de ClickUp creados dentro de su cuenta. Recopilamos y respaldamos documentos a cada nivel: espacio de trabajo, lista y tarea. Para previsualizar su documento directamente en Pro Backup, haga clic en Mostrar Doc. Esto abrirá una ventana emergente con la última versión de su documento de ClickUp. Puede buscar una versión anterior de su documento cambiando la fecha de la versión por encima de la tabla.

¿Cómo restaurar sus documentos de ClickUp?

Para recuperar y restaurar una versión anterior de cualquiera de sus documentos, seleccione el elemento en la tabla y haga clic en restaurar.

Una vez que haya restaurado un documento, se creará una nueva copia de este documento de ClickUp en su cuenta. El nombre del documento restaurado se le agregará la fecha de restauración. La funcionalidad de restauración le permite recuperar documentos que fueron eliminados de su cuenta de ClickUp, pero también documentos que aún están disponibles. Por ejemplo: puede ser útil restaurar una versión anterior de un documento, incluso cuando la versión más reciente aún esté disponible en su cuenta.

Comience a proteger sus documentos de ClickUp hoy

No espere hasta que sea demasiado tarde. Comience a proteger sus documentos de ClickUp con Pro Backup hoy y disfrute de la tranquilidad de saber que su documentación crítica está segura. Nuestra nueva función de copia de seguridad y restauración está diseñada para proporcionarle una solución robusta y confiable para salvaguardar sus datos.

Para obtener instrucciones más detalladas y soporte, visite nuestro centro de ayuda.

¡Manténgase seguro y proteja sus documentos de ClickUp con Pro Backup!

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Presentamos Pro Backup 2.0: un nuevo punto de referencia en soluciones de respaldo en la nube

Estamos encantados de presentar la última versión de Pro Backup. Esta actualización no es solo una actualización, es un salto adelante, diseñado para hacer que el proceso de copia de seguridad sea más fácil y seguro.
PJ Muller
22 Sep
2023
5
min read

Estamos encantados de presentar la última versión de Pro Backup. Esta actualización no es solo una actualización, es un salto adelante, diseñado para hacer que el proceso de copia de seguridad sea más fácil y seguro.

¿Por qué actualizar?

Hemos escuchado tus comentarios y hemos realizado importantes mejoras para ofrecerte un mejor servicio. Estas son algunas de las principales características que diferencian a la nueva versión:

Mayor rendimiento y seguridad

Hemos optimizado nuestros algoritmos y fortalecido los protocolos de seguridad para garantizar que sus datos se respalden más rápido y se almacenen con la máxima seguridad. Nuestro equipo de ingeniería ha rediseñado todos los motores de copia de seguridad y sincronización partiendo de cero, aplicando las lecciones aprendidas tras más de 10 años de experiencia. Además, hemos añadido algunas medidas de seguridad nuevas, como las cuentas protegidas con contraseña, la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único (el SSO estará disponible a finales de este mes).

Interfaz de usuario fresca y súper rápida

La nueva interfaz de usuario ofrece una experiencia más intuitiva, optimiza las funcionalidades y presenta un espacio de trabajo ordenado. Snapshot y Recovery se han fusionado para Respaldos, lo que facilita la búsqueda en las copias de seguridad de los datos y la comparación de las versiones de las copias de seguridad. Las tablas de datos ahora también se cargan a la velocidad del rayo, lo que permite ver y exportar las copias de seguridad de los datos mucho más rápido.

La nueva Informes La página le brinda más información sobre los procesos de copia de seguridad y restauración y le informará sobre posibles advertencias o problemas.

La nueva interfaz de usuario de Pro Backup

Invitaciones de equipo

Ahora puedes incorporar fácilmente a todo tu equipo. Envía invitaciones directamente desde la aplicación para compartir tus copias de seguridad de datos y añadir los datos de los miembros de tu equipo a la copia de seguridad.

Administre múltiples copias de seguridad en una sola cuenta

Se acabaron los malabares entre diferentes cuentas para distintas aplicaciones. Ahora puede gestionar todas sus copias de seguridad desde un único panel de control.

Cómo actualizar

Inicia sesión en tu cuenta Pro Backup existente. Siga las instrucciones para realizar la transición a la nueva versión.

Si necesitas ayuda durante la transición, nuestro equipo de soporte está disponible en support@probackup.io

Reflexiones finales

Creemos que esta actualización redefinirá lo que espera de un servicio de respaldo en la nube. Anímate a probar la nueva versión y cuéntanos tu opinión.

¡Brindemos por copias de seguridad más inteligentes, seguras y rápidas!

- El equipo de Pro Backup

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Ha llegado ClickUp 3.0: estas son las novedades

El mundo de la productividad y la gestión de proyectos acaba de recibir una importante actualización con el lanzamiento de ClickUp 3.0. En esta entrada del blog, hemos seleccionado algunas de las nuevas funciones más interesantes que ofrece ClickUp 3.0.
Alexey Vilenski
3 Nov
2023
5
min read

El mundo de la productividad y la gestión de proyectos acaba de recibir una importante actualización con el lanzamiento de ClickUp 3.0. ClickUp ha supuesto un punto de inflexión para las personas y los equipos que buscan optimizar sus procesos de trabajo, y esta última actualización lo lleva al siguiente nivel. En esta entrada del blog, hemos seleccionado algunas de las novedades más interesantes características que ClickUp 3.0 trae a la mesa. ¡Vamos a profundizar!

Impresionante nuevo diseño

El primer cambio que notará es, por supuesto, la nueva interfaz de usuario. Por lo general, es más limpio y moderno. Esto significa que hay menos distracciones para que puedas concentrarte por completo en tu trabajo. Creemos que la nueva interfaz de usuario supone una gran mejora, ya que la anterior parecía bastante desordenada en comparación con otras aplicaciones de productividad como Asana o Notion. Al mismo tiempo, no creemos que ninguna función esté oculta en los submenús; todo sigue pareciendo fácilmente accesible.

Algunas cosas clave que han cambiado en la interfaz de usuario son la barra lateral, la vista de tabla y, especialmente, la vista de tareas: Vista de tareas 3.0 actúa más como un centro de comando que como una fuente de datos única y estática. Ahora es más fácil navegar a otras tareas, ver y editar campos personalizados y crear relaciones sin tener que salir de la vista de tareas. Esto le permite crear o diseñar nuevos procesos directamente en la tarea principal.

Y, por último, esta nueva interfaz de usuario también aporta un aumento significativo de la velocidad y la fiabilidad: la nueva interfaz de usuario responde mucho más rápido, por lo que trabajar nunca se vio ni se sintió tan bien. Con esto, ClickUp ha solucionado una de las otras pequeñas deficiencias de las versiones anteriores, por lo que es fantástico comprobar que tienen sus prioridades claras.

Encuentre datos al instante con la búsqueda global

ClickUp 3.0 también viene con una actualización en la barra de búsqueda. El uso de esta barra de búsqueda obtendrá resultados de casi cualquier parte de la plataforma, incluidos comentarios, chats y archivos. Los filtros añadidos, como «Ubicación actual», «Creado por» y «Asignado a», facilitan aún más la búsqueda de lo que buscas. En el poco tiempo que llevamos trabajando en ClickUp 3.0, esta se convirtió rápidamente en nuestra función más utilizada. Ya no tendrás que hacer clic ni navegar por la barra lateral, la barra de búsqueda te lleva inmediatamente a donde necesitas estar. La barra de búsqueda también incluye botones adicionales que te permiten registrar el tiempo, abrir una pizarra e incluso gestionar la configuración de tu cuenta desde esta nueva barra de búsqueda.

Centros para documentos, paneles y pizarras blancas

Está claro que ClickUp se ha centrado mucho en hacer que los datos estén más disponibles para usted. Junto a la barra de búsqueda, han actualizado la bandeja de entrada y han añadido nuevos centros para documentos, paneles y pizarras blancas.

Los Hubs te permiten organizar, buscar y crear Documentos, tableros y pizarras blancas desde una ubicación centralizada. Esto hará que sea más fácil sacar a la luz el trabajo de sus equipos. No pierdas el tiempo buscando el contexto, enviando actualizaciones de estado o buscando resúmenes de proyectos. Simplemente obtenga una vista rápida de todo el trabajo que se está realizando en cualquier espacio, carpeta o lista. El Hub for dashboard ha demostrado ser especialmente útil, ya que te permite crear tu propia visión general rápida y personalizada de los datos más importantes. Junto con la bandeja de entrada, resulta muy fácil llevar un registro de todo, algo que suele ser muy difícil cuando se utilizan aplicaciones de productividad.

Access, find, and organize your content all in one place with Hubs.

IA de ClickUp

Desde el lanzamiento de Chat GPT La IA está en todas partes y ClickUp se mantiene al día con las últimas expectativas. En ClickUp 3.0 ahora puedes usar Indicaciones de IA para generar automáticamente ideas creativas, resumir textos extensos y mejorar tus habilidades de escritura, en segundos. Estas instrucciones de IA son especialmente útiles cuando se trabaja en Documentos de ClickUp. Requiere un poco de práctica, pero una vez que te familiarices con el poder de la IA, ahorrarás mucho tiempo y mejorarás considerablemente la calidad de tu trabajo.

Gestor de campo personalizado

Si ha trabajado durante mucho tiempo con aplicaciones de productividad, entonces lo sabe. campos personalizados pueden ser tanto una bendición como una maldición: ofrecen una flexibilidad extrema para dar forma a los datos de la manera que desee, pero también pueden ser una puerta de entrada para crear tablas demasiado complejas con numerosos campos similares que se encuentran uno al lado del otro. Es posible que el administrador del sistema todavía tenga una idea de lo que está pasando, pero la mayoría de los usuarios terminan confundidos a la hora de añadir o editar registros.

Por eso somos muy fanáticos del nuevo administrador de campos personalizado que se ha agregado en ClickUp 3.0. Este administrador de campos personalizado te permite administrar, editar y buscar tus campos personalizados en un solo lugar, lo que hace que sea mucho más fácil mantener limpias tus plantillas de listas y agilizar los procesos en los diferentes departamentos. Recomendamos encarecidamente a cada administrador del sistema que utilice esta función para simplificar los campos personalizados de sus cuentas.

Y hay más... mucho más

Además de estas grandes actualizaciones, ClickUp 3.0 tiene aún más para ti. Para obtener una lista completa de las nuevas funciones, consulte el sitio web de ClickUp, pero aquí hay algunas otras funciones que nos llamaron la atención.

Lógica condicional en formularios

Han pasado casi tres años desde que ClickUp presentó Vista de formulario. Desde entonces, se ha convertido en una de las funciones favoritas de los fanáticos porque los formularios se pueden usar como la forma principal para que los usuarios recopilen información de las personas y la traigan a ClickUp. Con esta actualización, ahora puedes crear formularios más inteligentes que puedan manejar la lógica condicional. La lógica condicional te permite ocultar o mostrar ciertas preguntas en función de las respuestas anteriores. Esto evita que los formularios sean demasiado largos y mejora significativamente la tasa de conversión de estos formularios web. Muchas aplicaciones de productividad tienen algún tipo de funcionalidad básica de formulario web, pero rara vez van lo suficientemente lejos como para que sea muy útil. ClickUp entiende que necesita ir más allá e hizo un gran trabajo con esta actualización.

Pizarras

Trabajando en lo digital pizarras blancas se han vuelto cada vez más populares en los últimos años. Te permiten estructurar tus pensamientos, diseñar diagramas de flujo e integrar mapas mentales junto con los miembros de tu equipo. La función de pizarra blanca de ClickUp incluye todas las funcionalidades clave: se pueden añadir marcos, flechas, texto, notas, comentarios y archivos con solo unos pocos clics. También ofrecen una variedad de plantillas para que puedas empezar aún más rápido. Esto significa que ya no es necesario cambiar a usar aplicaciones independientes, como Miro para gestionar las pizarras blancas. En su lugar, puede hacerlo todo en ClickUp, lo que es práctico y ahorra dinero.

Sprints

Todos los que trabajan en tecnología probablemente hayan oído hablar de Metodología SCRUM. Es una forma de trabajar en la que se define el trabajo para sprints (bi) semanales. Es fantástico ver que esta forma de trabajar está habilitada con la nueva función Sprint de ClickUp. Ahora es posible personalizar la duración de los sprints para que coincidan con los días de trabajo de cada persona y tienes acceso a informes de sprints más precisos.

Conclusión

Está claro que con esta actualización, ClickUp 3.0 está cada vez más cerca de lograr su visión de «una aplicación que los gobierne a todos». Sus funciones mejoradas de personalización, creación de mapas mentales, seguimiento del tiempo, integraciones, automatizaciones y colaboración se adaptan a las diversas necesidades de los equipos e individuos de diversos sectores. Con ClickUp 3.0, puede optimizar sus procesos de trabajo, aumentar la productividad y lograr un mayor éxito en sus proyectos.

Si está buscando una solución de gestión de proyectos completa, fácil de usar y altamente personalizable, ClickUp 3.0 debería estar en la parte superior de su lista. ¡Pruébela y experimente el futuro de la productividad y la colaboración hoy mismo!