O trabalho hoje acontece em alta velocidade, e as equipes precisam de ferramentas que acompanhem o ritmo. Apresentamos o ClickUp Whiteboards 3.0, uma grande atualização que torna o brainstorming, o planejamento e a execução mais fáceis do que nunca. Neste artigo, explicaremos como usar as Whiteboards 3.0 e destacaremos as atualizações mais importantes desta versão.

O que são as Whiteboards do ClickUp 3.0?

Em 2022, o ClickUp lançou sua funcionalidade de Whiteboards, uma abordagem inovadora para quadros virtuais em ambientes de trabalho híbridos. Semelhante a ferramentas como o Miro, mas totalmente integrada ao sistema de gerenciamento de tarefas do ClickUp. Essa integração permite que você crie um quadro branco no ClickUp para iniciar sessões de brainstorming, criar fluxogramas ou discutir retrospectivas da equipe, usando o quadro como base para iniciar um projeto.

Como começar a usar as Whiteboards?

A funcionalidade de Whiteboards está disponível em todos os planos, até mesmo no gratuito! Você pode criar um quadro branco de várias maneiras:

• Pela barra lateral: As Whiteboards aparecem como uma opção na barra lateral, abaixo da página inicial e da caixa de entrada. Essa página exibe todos os quadros brancos criados no seu workspace e permite criar novos.
• Por um espaço: Clique no "+" ao lado de um espaço e selecione "Whiteboard".
• Por uma tarefa: Abra uma tarefa e adicione um quadro branco diretamente nela. Digite "/" para abrir os comandos e procure "Criar quadro branco". Você pode incorporar um quadro na descrição para criar rapidamente fluxogramas e outros elementos visuais.
• Pelo menu: Clique em "Novo" no menu e selecione a opção de Whiteboards. É possível atribuir cada quadro a um espaço, pasta ou tarefa específica.

O que há de novo no ClickUp 3.0?

Integração perfeita e compartilhamento simplificado

Um dos maiores destaques do Whiteboards 3.0 é sua integração com o restante do ClickUp:

• Tarefas: Incorpore Whiteboards nas descrições de tarefas, mencione sua equipe em comentários e crie tarefas diretamente no quadro branco.
• Docs: Incorpore documentos nos quadros brancos e vice-versa para colaboração e atualizações em tempo real.
• Chat: Whiteboards e chat estão integrados para brainstorming em tempo real sem a necessidade de alternar entre aplicativos.

Essa integração facilita a transformação de itens discutidos em sessões de brainstorming em tarefas com prazos, prioridades e responsáveis.

Velocidade aprimorada

Ninguém gosta de esperar por carregamentos. Por isso, o Whiteboards 3.0 agora é 10 vezes mais rápido que a versão anterior, proporcionando uma experiência fluida e confiável, seja mapeando um projeto ou colaborando com sua equipe em tempo real.

Design que inspira

Seu espaço de trabalho deve ser tão inspirador quanto suas ideias. O Whiteboards 3.0 oferece uma interface limpa e intuitiva, com um novo modo escuro que é agradável aos olhos e ajuda a manter o foco e a criatividade a qualquer hora do dia.

Transforme texto em imagens incríveis usando IA

Dê vida às suas ideias com a geração de imagens por IA. Basta digitar seu conceito, e a IA criará um gráfico diretamente no quadro branco. Sem precisar alternar entre aplicativos ou perder tempo, você mantém um fluxo criativo sem interrupções.

Controles intuitivos para toque

Às vezes, é mais fácil desenhar do que explicar algo em palavras. A interface sensível ao toque permite que você desenhe, mova e organize itens de maneira natural em qualquer dispositivo, seja um tablet ou laptop com tela sensível ao toque.

Modelos prontos para uso

Explore a nova biblioteca de modelos profissionais para brainstorming, planejamento de projetos e muito mais. Entre os favoritos estão a matriz de prioridades 2x2 e o método dos 5 porquês (5 Whys).

Considerações finais

A funcionalidade de Whiteboards do ClickUp é bem projetada e atende à maioria dos casos de uso. Pode levar algum tempo para se acostumar com a interface, mas, depois disso, é uma ferramenta rápida e eficiente para visualizar ideias.

Se você quiser aprender mais sobre as Whiteboards, recomendamos assistir ao tutorial abaixo:

2024 foi um ano decisivo para os aplicativos de produtividade, com a inteligência artificial (IA) se tornando uma parte essencial de suas ofertas. Plataformas importantes como monday.com e ClickUp lançaram recursos avançados baseados em IA, como a capacidade de resumir chamadas do Zoom, melhorar a escrita e obter respostas instantâneas. Assistentes de IA estão assumindo tarefas rotineiras, simplificando o trabalho e aumentando a eficiência.

No Work Innovation Summit do Asana em Nova York, a empresa apresentou o AI Studio: uma nova ferramenta projetada para automatizar tarefas repetitivas. Seja para atribuir tarefas, organizar atualizações ou resumir o progresso, o AI Studio ajuda você a se concentrar em tarefas de alto impacto ao eliminar trabalhos mecânicos.

O que é o AI Studio?

O Asana AI Studio é uma extensão do motor de regras existente no aplicativo. Ele permite que equipes criem fluxos de trabalho, incorporem agentes de IA nesses fluxos e os implementem diretamente no Asana, sem precisar escrever uma única linha de código.

O AI Studio pode ser usado por qualquer tipo de equipe, desde marketing e operações até TI e recursos humanos. Ele foi projetado para abordar tarefas em quatro etapas: entrada, planejamento, execução e relatório, independentemente da natureza do projeto.

Casos de Uso

Diferentemente das ferramentas de IA tradicionais, que se concentram na síntese de informações, o AI Studio se integra diretamente às equipes, atuando como um colega virtual. Aqui estão alguns exemplos práticos de como ele pode ser usado:

• Assistente de IA para Respostas Rápidas: Mencione a IA nos comentários das tarefas para obter sugestões ou respostas instantâneas, simulando um membro experiente da equipe.
• Avaliação de Leads para Vendas: Use fluxos de trabalho inteligentes para avaliar leads com base em critérios predefinidos, ajudando as equipes de vendas a priorizar oportunidades de forma eficiente.
• Preparação de Reuniões: Resuma as atualizações mais importantes antes das reuniões, garantindo que as equipes estejam informadas e prontas para colaborar.
• Assistência na Criação de Conteúdo: Permite que equipes de marketing gerem sugestões de palavras-chave ou etiquetem e organizem rascunhos automaticamente, reduzindo o esforço manual.

Como começar com o AI Studio?

O AI Studio está disponível para clientes Enterprise e Enterprise+. Siga estas etapas para ativá-lo e usá-lo:

1. Ative os recursos de IA do Asana:
   • Certifique-se de que sua organização ativou os recursos de IA do Asana.
   • Administradores, super administradores e proprietários de cobrança podem habilitar o AI Studio no console de administração.
   • Conceda acesso aos usuários conforme necessário.
2. Acesse o AI Studio:
   • Em qualquer projeto ou na seção Minhas Tarefas, clique no botão Personalizar no canto superior direito.
   • Na seção Adicionar, selecione AI Studio.
3. Crie Fluxos de Trabalho Inteligentes:
   • Abra o AI Studio para criar fluxos de trabalho personalizados adaptados às necessidades da sua equipe.

Uso Responsável

Para maximizar os benefícios do AI Studio, certifique-se de que seus fluxos de trabalho sejam projetados de forma responsável. Familiarize-se com as políticas padrão da indústria dos parceiros de IA do Asana, como OpenAI e Anthropic. Essas diretrizes ajudam a criar processos baseados em IA que sejam éticos e eficazes.

O AI Studio representa um avanço significativo na automação de fluxos de trabalho, tornando o Asana uma ferramenta ainda mais indispensável para equipes que buscam trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

Pronto para revolucionar seus fluxos de trabalho? Explore o AI Studio hoje mesmo.

Na ProBackup, estamos profundamente comprometidos em mantê-lo sempre informado sobre as ferramentas que impulsionam seus fluxos de trabalho diários. Neste blog, analisamos de perto as atualizações mais impactantes introduzidas no Monday.com durante 2024. Foi um ano emocionante e transformador para o Monday.com, marcado por inúmeras melhorias e novos recursos que consolidam ainda mais sua posição como plataforma líder em produtividade.

Pacotes de produtos personalizados

Um dos desenvolvimentos mais notáveis deste ano foi a introdução pelo Monday.com de quatro pacotes de produtos personalizados. Esses conjuntos curados foram projetados para atender a casos de uso específicos, facilitando que as equipes comecem e aproveitem ao máximo o potencial da plataforma:

• Work Management: Este pacote oferece a experiência clássica do Monday.com, focada em ajudar as equipes a gerenciar projetos e tarefas de forma eficaz. É uma base confiável para otimizar fluxos de trabalho e garantir produtividade.
• Monday CRM: Este pacote especializado fornece ferramentas para supervisionar todo o seu funil de vendas, desde a gestão de leads até o fechamento de negócios e a manutenção de relacionamentos com os clientes. Foi projetado para equipes de vendas que buscam maior controle e eficiência.
• Monday Dev: Destinado a fomentar a colaboração entre desenvolvedores, designers de produtos e equipes de negócios, este conjunto foi projetado para acelerar o ciclo de vida do desenvolvimento de produtos, ajudando as equipes a transformar ideias em realidade de maneira mais eficiente.
• Monday Service (Beta): Atualmente em fase beta, este conjunto foca na otimização da gestão de tickets de suporte e TI, garantindo uma comunicação mais fluida entre as equipes de atendimento ao cliente e desenvolvimento.

Acreditamos que esse movimento estratégico do Monday.com é um passo na direção certa. Embora a flexibilidade da plataforma sempre tenha sido um ponto forte, a grande quantidade de opções pode ser avassaladora. Ao oferecer esses pacotes focados, as equipes podem começar com um conjunto bem definido adaptado às suas necessidades e personalizar gradualmente sua configuração à medida que crescem.

Monday Sales CRM

Para aqueles que são novos no Monday Sales CRM, trata-se de uma poderosa ferramenta de gestão de relacionamento com clientes integrada perfeitamente ao Monday.com. Seu objetivo principal é otimizar os processos de vendas, rastrear negociações e melhorar as interações com os clientes. O que o diferencia de outras soluções CRM são suas opções de personalização incomparáveis e suas robustas integrações com outras ferramentas.

Estas são algumas das atualizações mais importantes do Monday Sales CRM:

• Sequências: Este recurso permite automatizar tarefas repetitivas, como o alcance por e-mail e os lembretes de tarefas, criando um fluxo de trabalho suave e eficiente para atividades como integração de clientes e nutrição de leads.
  • Com cinco passos disponíveis: e-mails automáticos, lembretes de e-mails manuais, tarefas gerais, tarefas de chamadas e passos de atraso, você pode criar sequências sofisticadas e em várias etapas.
  • As regras avançadas permitem definir quando uma sequência deve iniciar ou parar, como remover automaticamente um contato de uma sequência assim que ele responder a um e-mail.
  • O Gerenciador de Sequências fornece uma visão geral de todas as sequências, mostrando quantos contatos estão inscritos, ativos ou concluídos. Este recurso, embora relativamente novo, já rivaliza com ferramentas estabelecidas como Drip e ActiveCampaign.
• Integração com Zoom AI: Outra inovação que economiza tempo é a integração com Zoom AI, que resume automaticamente as videoconferências capturando os pontos-chave, as tarefas pendentes e os destaques. Esses resumos são adicionados diretamente à sua linha do tempo de atividades, permitindo que você se concentre na conversa sem se preocupar em tomar notas.
• Ferramenta aprimorada de importação: Importar dados para o Monday.com nunca foi tão fácil. A nova e aprimorada ferramenta de importação fornece um guia passo a passo para mapear colunas à estrutura do quadro e mesclar entradas duplicadas. Isso garante que seus dados sejam precisos, estejam organizados e prontos para uso desde o início.

Atualizações do WorkCanvas

Este ano, o Monday.com apresentou o WorkCanvas, uma ferramenta versátil de quadro digital integrada à plataforma. Semelhante a ferramentas como o Miro, o WorkCanvas permite que as equipes realizem brainstorms, visualizem fluxos de trabalho e colaborem em tempo real. Apesar de ser uma funcionalidade relativamente nova, já recebeu atualizações impressionantes:

• Modelos sincronizados: Esta atualização permite que os usuários criem modelos de projetos no WorkCanvas que estão automaticamente vinculados a quadros específicos. Essa sincronização garante que as atualizações, tarefas e progressos estejam sempre alinhados em todas as plataformas, economizando tempo e eliminando passos redundantes.
• Cronogramas de projetos: Com esta funcionalidade, você pode transformar seu WorkCanvas em gráficos de Gantt dinâmicos, proporcionando uma visualização clara de tarefas, dependências e prazos. Isso torna a gestão de fluxos de trabalho complexos mais intuitiva.
• Elemento de tabela: O novo elemento de tabela permite criar, editar e formatar tabelas diretamente dentro do WorkCanvas. Você pode adicionar ou remover linhas e colunas, aplicar formatação e arrastar e soltar dados para manter tudo estruturado e facilmente acessível.

Valores dinâmicos no WorkDocs

O WorkDocs, introduzido em 2023, tornou-se uma ferramenta indispensável para muitas equipes, funcionando como o Google Docs, mas totalmente integrado ao Monday.com. Em 2024, o Monday.com melhorou esta funcionalidade adicionando valores dinâmicos, que permitem que dados ao vivo dos quadros sejam integrados diretamente aos documentos.

Por exemplo, ao vincular um Doc a uma coluna de um quadro, você pode extrair automaticamente dados como datas, estados ou atualizações de texto. Esta funcionalidade é perfeita para gerar relatórios atualizados, resumos ou modelos sem a necessidade de atualizar manualmente as informações. É um divisor de águas para equipes que buscam precisão e eficiência na documentação.

Atualizações do Work Management

Além dos principais lançamentos de funcionalidades, o Monday.com introduziu várias atualizações que melhoram suas capacidades principais de gestão de trabalho:

• Dependências avançadas: Esta atualização torna o planejamento de projetos mais preciso ao permitir que os usuários adicionem tempos de antecedência (tarefas que começam antes) e tempos de atraso (tarefas que começam depois). É uma ferramenta essencial para equipes que gerenciam projetos complexos com tarefas interdependentes.
• Filtrar subitens em quadros: A filtragem de subitens adiciona uma nova camada de granularidade aos quadros, permitindo que os usuários analisem dados em um nível mais profundo. Por exemplo, agora você pode filtrar tarefas por prioridade, responsável ou estado, facilitando a geração de relatórios detalhados e insights acionáveis.
• Responder diretamente do e-mail: Esta atualização, embora simples, é impactante, pois permite que os usuários respondam a comentários ou atualizações diretamente do e-mail, eliminando a necessidade de fazer login no Monday.com ou trocar de abas. É uma pequena mudança que melhora significativamente a eficiência da comunicação.

Considerações finais

Essas atualizações refletem o compromisso contínuo do Monday.com com a inovação e a satisfação do usuário. De ferramentas de colaboração aprimoradas a capacidades avançadas de automação e gestão de dados, a plataforma continua evoluindo para atender às necessidades das equipes modernas.

Na ProBackup, estamos entusiasmados em ver esses avanços e prontos para ajudar você a aproveitá-los ao máximo. Como sempre, garantimos que seus dados permaneçam seguros enquanto você explora e implementa esses novos recursos empolgantes.

Qual dessas atualizações mais te anima? Adoraríamos saber como elas estão transformando seus fluxos de trabalho e aumentando sua produtividade!

Airtable lançou recentemente o Portals, um recurso projetado para simplificar a colaboração com usuários externos, como clientes, fornecedores e parceiros. Com o Portals, você pode criar uma experiência personalizada e segura para convidados, oferecendo uma página de login personalizada que facilita o acesso ao seu aplicativo Airtable. Essa inovação torna o compartilhamento de dados relevantes mais simples e seguro do que nunca.

Por que isso é importante?

‍‍‍O Portals permite que você conceda acesso a usuários externos ou convidados às Interfaces do Airtable sem a necessidade de eles adquirirem uma licença completa do Airtable. Isso significa que você pode colaborar com partes externas por uma fração do custo. Os preços do complemento Portals começam em $8 por convidado por mês ou $120 por mês para 15 convidados e um portal.

Casos de uso principais para Portals:

• Portal para clientes: Forneça aos clientes acesso em tempo real a atualizações de projetos e entregáveis.
• Gestão de fornecedores: Simplifique a comunicação e o compartilhamento de documentos com fornecedores.
• Colaboração com parceiros: Facilite o intercâmbio de dados com parceiros comerciais.
• Atendimento ao cliente: Melhore a experiência do cliente com opções de autoatendimento, perguntas frequentes e acompanhamento de tickets de suporte.

É importante notar que um convidado é definido como um usuário que não compartilha o domínio de e-mail da sua equipe ou empresa, ou que usa um domínio pessoal (por exemplo, gmail.com, yahoo.com). Isso garante que os membros da equipe não possam ser tratados como convidados para reduzir os custos de licença.

Como é diferente das Interfaces do Airtable?

‍As Interfaces do Airtable já estão disponíveis há algum tempo e permitem compartilhar o acesso aos dados do Airtable de forma personalizada. Com as Interfaces, você pode controlar quais partes do banco de dados são visíveis e editáveis, adaptando a experiência às suas necessidades.

A principal diferença do Portals é a capacidade de login externo. Em vez de fazer login diretamente no Airtable, os usuários externos acessam seu portal personalizado para interagir com as Interfaces do Airtable. Isso proporciona uma experiência mais profissional e personalizada.

Recursos principais:

• Página de login personalizada: Permite que colaboradores externos acessem sua Interface do Airtable sem precisar fazer login diretamente no Airtable.
• Permissões granulares: Controle exatamente o que os convidados podem ver e editar, garantindo uma colaboração segura e personalizada.
• Marca branca (em breve): Personalize seu portal combinando-o com sua marca. Adicione o logotipo da sua empresa e personalize o fundo para uma aparência coesa e profissional.

Como começar a usar o Portals?‍

O Portals está atualmente em beta para clientes dos planos Teams, Business e Enterprise Scale. Se você for elegível, pode adicionar o complemento Portals para convidar usuários externos e gerenciar o acesso deles facilmente.

Como um provedor confiável de backups para o Airtable, o ProBackup garante que seus dados permaneçam seguros, independentemente de como os recursos do Airtable evoluam. Fique de olho para mais atualizações sobre essa poderosa ferramenta!

Veja o Portals em ação

‍Confira alguns vídeos tutoriais para explorar o Airtable Portals:

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ProBackup Destaca os Destaques do ClickUp em 2024

O ClickUp encerrou 2023 com força total com o lançamento do ClickUp 3.0. Agora que 2024 está chegando ao fim, queríamos ver se eles mantiveram o ritmo (spoiler: sim, mantiveram!).

Aqui estão algumas das maiores atualizações que o ClickUp adicionou ou melhorou em 2024.

ClickUp Chat

O ClickUp está cumprindo sua promessa de se tornar "o único aplicativo para substituir todos os outros" com o ClickUp Chat. Anteriormente, você podia se comunicar comentando em tarefas e documentos, mas agora o ClickUp Chat tem seu próprio espaço na barra lateral (aqui está como ativá-lo).

O conjunto de recursos é familiar: postar anúncios, enviar mensagens diretas para colegas e criar canais para cada departamento. A maior vantagem é sua integração profunda com outras partes do aplicativo. Aqui estão dois exemplos:

• Crie uma visualização de chat para uma lista específica e peça atualizações gerais relacionadas àquela lista ou equipe.
• Transforme conversas em tarefas com um clique e vincule chats a itens de trabalho relacionados.

Além disso, você pode usar a opção de IA para sugerir respostas e resumir conversas. Isso nos leva a outra melhoria significativa...

ClickUp Brain

O crescimento da IA foi inicialmente recebido com ceticismo, mas 2024 provou que ela veio para ficar. Muitos grandes players de SaaS estão integrando IA em seus aplicativos, e o ClickUp está liderando o caminho com recursos de IA impressionantes para produtividade.

Ao fazer login, os novos recursos de IA são fáceis de encontrar. O widget rosa no canto inferior direito oferece acesso rápido para resumir, redigir ou fazer perguntas. É uma maneira inteligente de destacar os três principais casos de uso de IA dentro do ClickUp:

• Resumir: Selecione texto no ClickUp e "peça à IA" para resumir, melhorar, alongar ou encurtar. Você também pode revisar a ortografia e a gramática ou traduzi-lo. É super prático e rápido!
• Redator: Este recurso ajuda você a criar novos textos. Use-o para qualquer coisa: gerar um modelo de ata de reunião, criar uma agenda para brainstorming ou escrever um e-mail com feedback. Embora o resultado seja geralmente impressionante, uma revisão humana é recomendada.
• Perguntar à IA: Esta opção permite que você faça perguntas ao cérebro do ClickUp. É o recurso mais inovador e ainda não exploramos muito. Em teoria, você pode pedir para a IA resumir atualizações de projetos ou explicar um processo de equipe.

Whiteboards 3.0

Em dezembro, o ClickUp lançou a terceira versão do ClickUp Whiteboards. Esta versão foi completamente reconstruída, apresentando um design elegante e capacidades poderosas. Com recursos aprimorados e velocidade impressionante, ficou mais fácil do que nunca trabalhar e colaborar em tempo real com sua equipe no mesmo quadro.

O ClickUp adicionou centenas de novos modelos profissionais projetados para brainstorming, planejamento de projetos e muito mais. Também introduziu a geração de imagens com IA, que transforma texto em visuais impressionantes em segundos. Essas atualizações facilitam o início das sessões e a rápida geração de ideias.

Depois de terminar, transforme as ideias do quadro em tarefas, tornando simples converter sessões de brainstorming em tarefas atribuídas. Você também pode exportar o quadro como PDF, PNG ou JPEG.

Clips 3.0

Com o Clips, você pode criar e compartilhar vídeos instantaneamente, facilitando a comunicação clara e eficaz. O processo é tão simples quanto gravar, compartilhar sua tela e enviar suas ideias para a equipe mais rápido do que escrever uma resposta.

O Clips se destaca porque se integra perfeitamente às plataformas onde você já trabalha. Não é necessário mudar para o Loom ou fazer upload de arquivos.

A flexibilidade para compartilhar os Clips é impressionante: incorpore um Clip diretamente no ClickUp, envie um link público para alguém fora do seu Espaço de Trabalho ou baixe o arquivo de vídeo. Cada Clip que você grava, seja em um comentário, tarefa ou documento, é armazenado automaticamente no Hub de Clips (acessível pela barra de navegação).

Conclusão

Está claro que o ClickUp teve mais um ano incrível com novos e melhorados recursos. Este desenvolvimento emocionante nos deixa ainda mais ansiosos para ver as inovações que eles trarão em 2025!

Em minha função de gerente de produto do Pro Backup, trabalho muito com os aplicativos de gerenciamento de projetos com os quais nos integramos: Não apenas exploramos seus principais recursos para garantir uma solução de backup profundamente integrada, mas também acompanhamos seus novos recursos e atualizações. Conversamos com muitos parceiros de implementação sobre suas necessidades e solicitações, o que nos dá uma boa compreensão dos pontos fortes e fracos dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares.

Com uma variedade de opções na ponta dos dedos, escolher a ferramenta certa pode aumentar significativamente a produtividade e simplificar os fluxos de trabalho. Neste artigo, queríamos dar uma visão geral das melhores ferramentas que atualmente dominam o mercado, cada uma se destacando de maneiras únicas. Seja para gerenciamento de dados, automação ou quadro branco colaborativo, temos os insights para ajudar você a fazer uma escolha informada nesta era digital.

Por que usar um aplicativo de gerenciamento de projetos

Em nosso ambiente competitivo de divulgação digital, o uso de um aplicativo de gerenciamento de projetos se tornou mais uma necessidade do que um luxo. Essas plataformas de produtividade oferecem muitos benefícios que simplificam os fluxos de trabalho, aumentam a produtividade e promovem a colaboração, independentemente do tamanho ou do setor de sua equipe. Alguns dos principais motivos pelos quais você pode considerar a utilização de um aplicativo de gerenciamento incluem:

1. Organização aprimorada: Os aplicativos fornecem uma plataforma estruturada para gerenciar tarefas, projetos e prazos. Eles permitem que você organize o trabalho em segmentos gerenciáveis, garantindo que nada fique esquecido. Essa organização é crucial para acompanhar vários projetos e cumprir prazos.
2. Comunicação e colaboração aprimoradas: Esses aplicativos geralmente incluem ferramentas que facilitam uma melhor colaboração em equipe. Seja atribuindo tarefas, compartilhando atualizações ou dando feedback, tudo acontece em um só lugar, reduzindo a necessidade de longas conversas por e-mail e reuniões.
3. Acessibilidade e flexibilidade: Os aplicativos em nuvem têm funcionalidade baseada em nuvem, o que significa que eles oferecem a flexibilidade de acessar seu trabalho em qualquer lugar e a qualquer momento. Essa acessibilidade é essencial para equipes remotas ou indivíduos que viajam com frequência.
4. Gerenciamento de tempo e eficiência: Ao fornecer uma visão geral das tarefas e prazos, esses aplicativos ajudam a priorizar o trabalho, levando a um melhor gerenciamento do tempo. Muitos desses aplicativos em nuvem também incluem recursos de controle de tempo, oferecendo informações sobre o tempo gasto em cada tarefa, o que é valioso para a análise de produtividade.
5. Tomada de decisão baseada em dados: Muitas dessas plataformas de produtividade têm ferramentas de geração de relatórios, fornecendo dados e insights sobre o progresso do projeto, o desempenho da equipe e a alocação de recursos. Essas informações são vitais para tomar decisões informadas e criar estratégias para projetos futuros.

Os aplicativos de gerenciamento de projetos são a espinha dorsal dos métodos de trabalho modernos, eficientes e práticos. Eles simplificam o gerenciamento de tarefas e contribuem para uma cultura de trabalho mais organizada, colaborativa e baseada em dados.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas com Asana

A Asana é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos que se destaca na organização do trabalho em tarefas e projetos gerenciáveis. Ele oferece várias visualizações, incluindo listas, calendários, cronogramas, gráficos de Gantt e quadros Kanban, tornando-o versátil para diferentes necessidades da equipe. A Asana permite uma delegação eficaz de tarefas de cima para baixo, começando pela definição de metas e marcos, para depois estruturar seus projetos com prazos e responsabilidades claros.

Seu recurso de campos personalizados permite a organização personalizada de tarefas, facilitando a classificação e a filtragem. Além disso, a Asana fornece atualizações de status em tempo real, controle de tempo e painéis de relatórios, oferecendo informações sobre o progresso da equipe. Ele suporta fluxos de trabalho automatizados, gerenciamento de recursos e se integra a várias ferramentas populares, aprimorando a coordenação geral e a eficiência da equipe.

Táticas de priorização com o Trello

O Trello é um aplicativo versátil de gerenciamento de projetos conhecido por sua facilidade de uso e abordagem visual para organizar projetos. Ele emprega o sistema Kanban clássico com cartões e quadros, permitindo que as equipes criem, atribuam e acompanhem tarefas visualmente. Atualmente, muitos aplicativos oferecem uma opção de kanban semelhante, mas achamos que o sistema Kanban do Trello é o mais divertido de se trabalhar. A configuração flexível do Trello é ideal para várias metodologias, incluindo Scrum e Kanban, tornando-a adequada para uma ampla variedade de projetos e equipes.

Seus recursos incluem quadros, listas e cartões personalizáveis, além de integrações com outras ferramentas populares, aprimorando sua funcionalidade. A simplicidade e o apelo visual do Trello o tornam uma escolha popular para equipes que priorizam a facilidade de uso e a comunicação clara.

Fazendo tudo com o ClickUp

O ClickUp se destaca como uma ferramenta multifacetada de gerenciamento de projetos, oferecendo um conjunto de recursos para atender às diversas necessidades de trabalho. É altamente personalizável, com mais de 35 ClickApps para personalizar o gerenciamento de tarefas. Os principais recursos incluem subtarefas aninhadas, listas de verificação, controle de tempo, gravação de voz e vídeo e uma variedade de visualizações, como Lista, Quadro e Calendário.

O ClickUp aprimora a colaboração em equipe com ferramentas de bate-papo em tempo real, compartilhamento de documentos e revisão. Ele também se destaca em automação, oferecendo mais de 50 ações para agilizar os fluxos de trabalho. Ele ainda oferece recursos como gravação de vídeo e quadros brancos. A plataforma se integra perfeitamente a mais de 1.000 ferramentas, tornando-a a melhor escolha para gerenciamento de projetos adaptável, trabalho remoto e colaboração em equipe. Com tudo isso, o ClickUp está cumprindo sua promessa de criar “um aplicativo para substituir todos eles”. Se você quiser evitar trocar aplicativos com muita frequência, o ClickUp pode ser a solução ideal para você.

Representação visual com noção

A Notion é conhecida por seus painéis visuais excepcionais, que permitem uma experiência de gerenciamento de projetos altamente personalizada e flexível. Sua interface suporta planejamento e rastreamento de projetos complexos com tabelas personalizáveis e visualizações de cronograma. A força da Notion está em sua capacidade de representar informações complexas visualmente, tornando a supervisão de projetos mais intuitiva e acessível.

A versatilidade da plataforma se estende ao gerenciamento de tarefas com visualizações de calendário, incorporando diversos tipos de conteúdo e oferecendo um espaço de trabalho coeso que pode se adaptar a vários requisitos do projeto. Essa abordagem visual garante uma visão geral clara e envolvente dos projetos, aprimorando a colaboração e a produtividade da equipe.

Apresente conjuntos de dados com o Airtable

O Airtable se destaca no gerenciamento de conjuntos de dados complexos e na criação de tabelas vinculadas, tornando-o uma ferramenta poderosa para organização e análise de dados. Ele oferece a flexibilidade de um banco de dados com a facilidade de uma planilha. Os usuários podem personalizar campos para armazenar vários tipos de dados, vincular registros entre tabelas para mostrar como os dados estão relacionados e criar exibições que exibem essas informações de forma significativa (por exemplo, tabela, kanban, calendário).

Os ricos tipos de campo do Airtable, como caixas de seleção, menus suspensos e anexos de arquivos, aprimoram sua capacidade de lidar com diversas necessidades de dados, tornando-o ideal para gerenciamento detalhado de projetos e análise abrangente de dados. Seu foco na visualização em tabela faz do Airtable o candidato ideal quando você precisa lidar com uma quantidade maior (digamos, mais de 100) de registros em um projeto ou base.

Automatize seu trabalho com a Monday

A Monday.com é uma plataforma dinâmica de gerenciamento de projetos que combina de forma exclusiva a automação com outros recursos avançados. Ele oferece automação personalizável para otimizar fluxos de trabalho e reduzir tarefas manuais automatizando atribuições de tarefas, atualizações de status e notificações. A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos oferece alguma forma de automação, mas acreditamos que a monday.com se destaca nesse domínio. O processo de criação de novas automações é muito intuitivo e detalhado, permitindo que você crie automações avançadas em pouco tempo.

Além disso, a Monday.com oferece modelos personalizáveis, visualizações diversas, como cronogramas e Kanban, e integrações perfeitas com outras ferramentas. Essa combinação de automação e versatilidade aprimora a colaboração e a produtividade da equipe, tornando a Monday.com uma solução abrangente para várias necessidades comerciais, mantendo uma interface amigável e visualmente atraente.

Opere quadros brancos com o Miro

O Miro é uma plataforma robusta conhecida por seus amplos recursos de quadro branco, ideal para brainstorming criativo e planejamento colaborativo. Ele apresenta uma tela infinita que permite que as equipes mapeiem ideias livremente, com ferramentas como notas adesivas e desenhos inteligentes.

O Miro também suporta vários estilos de trabalho com modelos personalizáveis e integrações perfeitas com outros aplicativos em nuvem. Isso o torna perfeito para equipes diversas colaborarem visualmente, independentemente da localização. A ênfase de Miro em quadros brancos e ferramentas visuais promove uma maneira dinâmica e envolvente de gerenciar projetos e ideias. Se você quiser se concentrar na ideação e no brainstorming, em vez de acompanhar tarefas e projetos, o Miro é a ferramenta ideal para você.

Aplicativos em nuvem atuais

Cada um desses aplicativos abordou o gerenciamento de projetos de um ângulo diferente: o Trello começou com seu design Kanban, o Airtable se concentrou em planilhas, o Miro em quadros brancos etc. No entanto, nos últimos anos, cada um desses aplicativos adicionou recursos que os aproximaram uns dos outros. Isso complica o processo de seleção, embora cada aplicativo atenda a diferentes aspectos do trabalho e do gerenciamento de projetos. A escolha do aplicativo certo depende dos requisitos específicos de seus projetos e da dinâmica da equipe, o que torna crucial explorar e entender os pontos fortes de cada ferramenta.

Quando se trata de gerenciamento de projetos, existem muitas ferramentas no mercado. Embora ter opções seja ótimo, a verdade é que todas essas plataformas concorrentes podem fazer com que escolher o serviço de gerenciamento de projetos certo para sua equipe seja como procurar uma agulha em um palheiro sem fim.

É aí que entramos.

Hoje, estamos nos aprofundando em três das principais plataformas de gerenciamento de projetos da atualidade: Asana, Trello e Monday.com. Além disso, forneceremos informações sobre os tipos de equipes e projetos mais adequados a cada plataforma, para que você possa tomar uma decisão informada sobre o futuro de sua operação.

Vamos direto ao assunto!

Asana

Como uma plataforma antiga de gerenciamento de projetos com mais de 15 anos no mercado, a Asana oferece às equipes infinitas opções de colaboração, automação e criação de um fluxo de trabalho totalmente integrado. Com opções de planos gratuitos e pagos, a Asana facilita que as organizações personalizem seus planos com base no tamanho de sua equipe, tornando-a uma excelente escolha para operações que buscam escalar.

Prós

Mais de 100 integrações de software

Cansado de alternar constantemente entre plataformas em seu fluxo de trabalho? A Asana elimina obstáculos em sua operação com mais de 100 integrações de software com as ferramentas que sua equipe já conhece e adora, como o Microsoft Teams e o Google Workspace.

Automação personalizada

Seu fluxo de trabalho é sobre suas regras. É por isso que a Asana se esforça para oferecer mais oportunidades de personalização para seus usuários, permitindo que você automatize seu processo com base em seus próprios critérios. Esse recurso ajuda a eliminar o estresse das tarefas rotineiras e dá à sua equipe a liberdade de se concentrar em trabalhos mais urgentes.

Várias visualizações

De listas e cronogramas a calendários e acompanhamento de progresso, a Asana permite que todos os usuários acessem vários pontos de vista para cada tarefa. Em última análise, isso leva a menos erros em seu fluxo de trabalho e a uma maior priorização para seus projetos de maior risco.

Para quem é?

A Asana é uma plataforma versátil para equipes de todos os tamanhos, mas achamos que essa ferramenta funciona melhor para organizações ágeis com equipes enxutas. Somente no plano gratuito, a Asana permite até 15 usuários, com usuários adicionais custando apenas 10,99 por usuário por mês além desse ponto.

Contras

Como a versão paga da Asana cobra mensalmente por usuário, essa plataforma pode ser um pouco cara para equipes ou organizações maiores que esperam adicionar novos membros à medida que crescem.

Trello

Lançado em 2011, o Trello oferece aos usuários uma abordagem única para o gerenciamento de projetos que combina simplicidade, eficiência e colaboração em um só lugar. Ao contrário de outras plataformas populares dirigidas por equipes, o Trello apresenta um layout inspirado no Kanban que usa dicas visuais para incentivar uma melhor organização e fluxos de trabalho simplificados. Simplificando, o Trello é uma abordagem elegante e moderna para o gerenciamento de projetos que é fácil e acessível para todos os membros da sua equipe.

Prós

Formato de estilo de lista

Em sua essência, o Trello é uma ferramenta de criação de listas. Embora isso possa parecer restritivo em termos de gerenciamento de projetos, a plataforma permite que os usuários criem colunas, quadros e cartões de projeto exclusivos que podem ser movidos facilmente de uma lista para a outra. Isso cria um sistema de rastreamento de projetos com orientação visual que elimina o estresse de descobrir quais tarefas exigem mais atenção.

Interface fácil de usar

Como o Trello segue uma metodologia Kanban simplificada para organização, a plataforma é naturalmente fácil de usar. Com apenas alguns cliques, os membros da equipe podem atribuir tarefas, criar subprojetos em cada cartão e mover seu trabalho pelo pipeline do projeto sem a necessidade de ferramentas ou treinamento adicionais.

Otimizado para dispositivos móveis

Um dos recursos mais atraentes do Trello é a otimização móvel, que permite que as equipes trabalhem com mais eficiência em qualquer lugar do mundo. Isso o torna a escolha ideal para equipes com membros que trabalham remotamente em todo o mundo ou que precisam ajustar seu fluxo de trabalho enquanto estão em trânsito.

Para quem é?

Graças à sua simplicidade, o Trello é a escolha ideal para equipes que precisam trabalhar rapidamente para mover projetos em seu pipeline e integrar regularmente novos membros. Mais importante ainda, o Trello oferece um plano gratuito e três níveis pagos, permitindo que você encontre o preço perfeito para sua operação.

Contras

Embora possamos adorar o Trello por seu formato em estilo de lista, isso também pode tornar o gerenciamento de tarefas complexas mais desafiador e pode exigir integrações adicionais para lidar com projetos de grande escala.

Monday.com

Apesar de ser uma das mais novas plataformas de gerenciamento de projetos do mercado, a Monday.com conquistou um público fiel de usuários desde seu lançamento em 2019, e por um bom motivo. Essa plataforma baseada em nuvem oferece algumas das melhores ferramentas de personalização e colaboração do mercado, conquistando bastante reconhecimento de organizações com equipes diversas. Além disso, a Monday.com oferece suporte ao cliente ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, para seus usuários, uma raridade na área de gerenciamento de projetos.

Prós

Painéis visuais

Quando você precisa de um resumo rápido do status do seu projeto, a Monday.com tem o que você precisa. A plataforma usa painéis visuais para fornecer informações sobre todos os projetos atuais e sobre Kanban personalizável, estilo de lista e outras visualizações.

Colaborações em tempo real

A colaboração é o coração e a alma da abordagem de gerenciamento de projetos da Monday.com, oferecendo ferramentas de colaboração em tempo real que podem ser utilizadas por vários membros da equipe ao mesmo tempo. Isso permite que você crie acesso personalizado para usuários específicos editarem tarefas, atribuírem projetos colaborativos e tudo mais.

Orientado pela personalização

Assim como a Asana, a Monday.com também aposta fortemente na personalização e automação. Isso permite que as organizações definam suas próprias regras e criem um fluxo de trabalho exclusivo para suas tarefas, e a plataforma tem mais de 200 modelos de projetos personalizáveis para ajudar você a começar.

Para quem é?

A Monday.com oferece planos gratuitos e flexíveis de até 16 por mês, o que a torna uma ótima opção para pequenas equipes e empreendedores que estão apenas começando a expandir suas operações. No entanto, graças à sua crescente proeminência no mercado, suspeitamos que organizações de todos os tamanhos em breve aproveitarão os benefícios da Monday.com.

Contras

Como a Monday.com ainda é relativamente nova, a marca continua evoluindo sua abordagem de gerenciamento de projetos, o que pode resultar na hesitação dos superiores e da gerência sênior.

Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é ideal para você?

Não importa o tamanho e o escopo da sua equipe, certamente há muitas ferramentas de gerenciamento de projetos projetadas para atender às suas necessidades. Se você está procurando uma abordagem tradicional para organizar tarefas como a Asana, uma alternativa reduzida como o Trello ou a combinação inovadora dos dois mundos da Monday.com, sua equipe certamente trabalhará com mais eficiência do que nunca.

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Quando você tem cinco tarefas pendentes até o final do dia, três reuniões para participar e quatro chamadas de acompanhamento para fazer, é fácil confundir seus pensamentos. Mantendo o controle de suas tarefas e deveres sem uma maneira de se manter organizado, a qualidade do seu trabalho pode começar a diminuir. Uma das melhores maneiras de adicionar ordem à sua lista de tarefas é com um aplicativo de gerenciamento de trabalho como o Monday.com.

Abaixo, destacaremos alguns dos melhores recursos da Monday.com e ajudaremos você a ver como usá-los para facilitar sua agenda diária. Ao otimizar suas tarefas, você conseguirá realizar mais em menos tempo, liberando momentos valiosos para as coisas que realmente importam.

O que é Monday.com?

A Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho baseada em nuvem que conecta virtualmente os membros da equipe e fornece uma plataforma flexível para todos os tipos de trabalho. Projetado para aumentar a produtividade e promover a colaboração, ele oferece maneiras de delegar e monitorar responsabilidades para equipes e empresas de todos os tamanhos.

Sua interface amigável e modelos personalizáveis, como quadros Kanban e gráficos de Gantt, o tornam uma escolha popular para o gerenciamento simplificado de projetos. Essa plataforma é ideal para grupos que desejam organizar seu trabalho, acompanhar o progresso e colaborar com mais eficiência em um espaço centralizado.

1. Simplificando o fluxo de trabalho com automação

A automação em plataformas como a Monday.com permite a substituição de tarefas manuais e repetitivas por processos automatizados. Essa mudança economiza tempo e minimiza a chance de erro humano. Por exemplo, quando o status de uma tarefa é atualizado, uma notificação pode ser enviada aos membros relevantes da equipe. Com isso, todos são avisados instantaneamente sobre as atualizações do projeto, diminuindo a frequência dos acompanhamentos manuais.

A automação permite a execução uniforme de tarefas rotineiras. Essa consistência ajuda a manter um fluxo contínuo de operações e mantém os membros da equipe focados em suas principais responsabilidades. A Monday.com facilita um melhor gerenciamento de recursos. Ele promove a alocação de tarefas com base na disponibilidade ou experiência dos membros da equipe, levando a uma distribuição de carga de trabalho mais equilibrada e a uma função de trabalho mais simplificada e livre de erros.

2. Aprimorando a colaboração com recursos de gerenciamento de equipes

Os recursos de gerenciamento de equipes da Monday.com foram projetados para promover um ambiente colaborativo, facilitando o trabalho em conjunto de forma eficiente, independentemente de sua localização. Uma característica importante é a capacidade de comunicação em tempo real. Isso permite que os membros da equipe discutam projetos, compartilhem atualizações e resolvam problemas diretamente na plataforma. Isso elimina a necessidade de longas conversas de e-mail ou aplicativos externos de mensagens, mantendo toda a comunicação centralizada e acessível.

Ter um espaço de trabalho compartilhado onde os membros da equipe possam visualizar, editar e gerenciar tarefas coletivamente mantém a transparência. Isso mantém todos na mesma página e ajuda os gerentes ou líderes de tarefas a monitorar o status de cada projeto. Da mesma forma, os líderes de equipe podem atribuir tarefas a membros específicos e acompanhar o progresso para garantir a responsabilidade e distribuir uniformemente a carga de trabalho.

Esses recursos colaborativos aprimoram o trabalho em equipe e contribuem para um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo. Ao fornecer ferramentas que facilitam a comunicação e o compartilhamento de recursos, a Monday.com pode melhorar a eficiência geral das equipes.

3. Espaços de trabalho personalizáveis para eficiência personalizada

Espaços de trabalho personalizáveis permitem que as empresas adaptem seus quadros on-line às suas necessidades específicas. Essa individualização se estende por toda a plataforma, incluindo quadros de projetos, fluxos de trabalho e painéis.

Por exemplo, uma equipe de marketing pode personalizar seu quadro para acompanhar o progresso da campanha com colunas para estágios, orçamentos e prazos da campanha. No entanto, uma equipe de desenvolvimento de software pode configurar um quadro que acompanhe seus ciclos de sprint com colunas para planejamento, desenvolvimento, teste e implantação de sprints.

Como a personalização leva tempo que as empresas geralmente não têm, a Monday.com oferece uma grande variedade de modelos, como um modelo de planejamento de conteúdo para equipes editoriais ou um modelo de roteiro de projeto para gerentes de projeto. Eles podem ser ainda mais personalizados para atender aos requisitos específicos do projeto. A capacidade de ajustar esses elementos significa que cada equipe, independentemente do tamanho ou da complexidade de seus projetos, pode configurar um espaço de trabalho que se alinhe perfeitamente aos seus requisitos operacionais.

4. Integração com outras ferramentas

A integração de aplicativos de gerenciamento com outras ferramentas e serviços populares permite a sincronização perfeita e o compartilhamento de dados em diferentes plataformas, garantindo que os usuários possam manter um fluxo de trabalho coeso sem alternar constantemente entre os aplicativos. A Monday.com se integra a ferramentas de comunicação comuns, como Slack e Microsoft Teams, tornando a colaboração em grupo mais simplificada. Ele também se conecta a serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox, simplificando o compartilhamento e o acesso a arquivos.

Essas integrações economizam tempo e reduzem a possibilidade de erros na transferência manual de dados entre sistemas. Eles permitem um fluxo de trabalho mais eficiente, em que as atualizações de informações em uma plataforma são automaticamente refletidas em outras.

5. Dados de rastreamento e geração de relatórios

Embora muitos aplicativos de gerenciamento de negócios ofereçam recursos de análise de dados, nem todos se somam aos insights que a Monday.com pode oferecer. Algumas das ferramentas de análise específicas usadas na Monday.com incluem:

• Widget de visão geral: Acompanhe o status de todos os projetos com base no número de tarefas restantes. O widget mostra visualmente se os projetos estão em andamento, concluídos ou em risco, exibindo uma barra de progresso fácil de entender ao lado de cada tarefa.
• Visualização do Performance Insights: Esse recurso monitora quanto tempo os itens foram gastos em status ou fases específicos, oferecendo dados valiosos sobre as tarefas da equipe e a progressão do projeto. É semelhante à Visão geral, mas mais específico aos prazos.
• Pesquise tudo: Assim como a função “Localizar” em documentos, a ferramenta Pesquisar tudo permite que você encontre qualquer palavra-chave no seu quadro da Monday.com. Digamos que você precise encontrar seus projetos atribuídos - basta pesquisar seu nome. Como alternativa, experimente a palavra “Preso” para localizar as tarefas que demoram mais do que o esperado para serem concluídas.
• Nuvem de palavras: Essa ferramenta de visualização transforma dados textuais em insights mais significativos, destacando os principais termos de uma forma visualmente impactante. Ele informa quais termos-chave são mais mencionados em sua área.

Há dezenas de ferramentas adicionais na Monday.com para analisar o desempenho dos negócios. Cada um deles leva a decisões mais informadas e processos simplificados, aprimorando o gerenciamento e a produtividade do fluxo de trabalho.

Liberando a produtividade e a colaboração com a Monday.com

Quando você quiser adicionar um pouco ou muito mais de ordem ao fluxo de trabalho da sua empresa, a Monday.com pode ser sua ferramenta. Sua série de recursos pode ajudar a aprimorar a colaboração em equipe e aumentar a produtividade geral.

Ao usar o Monday.com, embora seja baseado na nuvem, não deixe que uma perda inesperada de dados atrapalhe o progresso de sua equipe. Para proteger seu trabalho, considere a segurança adicional e a tranquilidade com o Pro Backup. Dessa forma, todo o seu conteúdo e informações confidenciais estão seguros e podem ser recuperados, não importa o que aconteça.